Ø 领会并掌握呼叫中与客户沟通的原理、内涵及策略
Ø 掌握呼叫沟通中的赞美、认同、关心的三项间接技能
Ø 掌握呼叫沟通中的倾听、询问、表达的三项直接接技能
Ø 掌握呼叫销售沟通的核心要点及技巧
Ø 掌握处理呼叫中客户异议的沟通技巧
一、什么是沟通:
1. 呼叫沟通中的三个反应级别
2. 信息的传达是基本
3. 答疑解惑是必要
4. 共情与愉悦是目的
讨论:回顾你目前的服务沟通级别程度
案例分享与研讨:播报式的呼叫
二、呼叫沟通风格的定位:
1. 从标准化到个性化的转变
2. 从亲切化到人性化的阶跃
3. 声如其人的背后
4. 甜美的仅仅是声音
5. 服务的心可以听得到
现场演练:从声音猜心情
三、呼叫沟通的三大障碍:
1. 障碍之一:没有表情与眼神的交流
——塑造声音的形象
2. 障碍之二:互动的方式单一
——找出和优化服务路径
3. 障碍之三:服务的及时性与间接性
——设立沟通中的服务跟踪流程
案例分享与研讨:一句话重千斤
四、高效呼叫沟通的步骤:
1. 耐心倾听、认真观察
2. 表示理解及共赢意识
3. 分析原因、分析对方深层需求、思考行动方案
4. 提出双赢合作方案
5. 获得认同立即执行
6. 跟进实施、监督检查
案例分享
五、深入对方情境的沟通策略
1. 对方关心的是什么
2. 如何站在对方立场进行沟通
3. 行为冰山模型
4. 钓鱼理论
案例分析:呼叫中心:电话受理正反两案例分析
第二章、呼叫沟通中的三大间接技能:微笑、认同、关心
一、让声音微笑起来的训练——使用四级强度训练微笑:
1. 针对友好的客户微笑;
2. 针对心情的不佳的客户微笑;
3. 针对批评我们的客户微笑;
4. 针对强势指责投诉我们的客户微笑;
二、赞美训练
1. 赞美话术、
2. 赞美的十大内容
3. 赞美禁忌
4. 呼叫中标签赞美15句话
赞美情景模拟演练
三、沟通中认同客户的训练---形成沟通中的认同习惯:
1. 对认同的理解
Ø 语言上的认同不代表认知上的认同
Ø 认同是一种思维与语言模式
Ø 从现在开始改变你的语言模式:先接纳后质疑
2. 认同客户的好处
Ø 便于客户情绪的发泄
Ø 便于客户轻松的表达
Ø 便于与客户共情共鸣
3. 认同客户的技巧
Ø 学会说“是”:情景演练
Ø 中性反馈的认同:情景演练
Ø 道歉式的认同:情景演练
四、沟通中的关心训练——关心的行为背后是一种态度:
1. 对沟通中的关心的理解
Ø 关心不是解决问题
Ø 关心是站在客户的角度想问题
Ø 关心的行为反应企业关注客户的态度
案例分享:心在为你跳动
2. 关心训练:
Ø 关心的程度
Ø 关心的内容
Ø 呼叫中关心的6大情景与话束
Ø 情景演练
第三章、呼叫沟通中的三大直接技能:倾听、询问、表达
一、倾听的技巧训练
1. 呼叫中倾听的重要性:
Ø 听既是服务的前提,也是服务的开始
Ø 听是在了解客户的真实需求
Ø 听比说更重要
2. 呼叫沟通常用五种倾听情景训练:
Ø 针对友好沟通的客户聆听技巧;
Ø 针对心情的不佳的客户聆听技巧;
Ø 针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧;
Ø 针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧;
Ø 针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧;
3. 倾听中的要点强化:
Ø 倾听中的确认技巧强化训练
Ø 倾听中的道歉技巧强化训练
Ø 倾听中的同理心反馈技巧强化训练
Ø 情景模拟训练
二、询问的技巧训练
1. 询问的重要性:
Ø 询问不是质疑而是确认
Ø 学会用询问代替批评
Ø 询问是与客户一起解决问题
2. 呼叫沟通常用三种询问情景训练:
Ø 内容完整性与细节的询问训练
Ø 开放式发泄情绪的询问训练
Ø 选择式流程确认式询问训练
Ø 情景模拟训练
三、表达的技巧训练
1. 快速组织语言的训练
2. 正向积极表达的训练
3. 概括总结表达的训练
4. 呼叫表达常出现的问题
5. “三明治”拒绝表达训练
(针对五常见问题的三明治沟通技巧)
四、呼叫中的销售沟通
1. 做好销售沟通的三项基本技能:
Ø 熟悉产品
Ø 熟悉流程
Ø 熟悉市场
2. 感知客户的真实心理需求技巧
Ø 了解客户的兴趣与偏好
Ø 了解客户的顾虑和担心
Ø 了解客户的关心点和核心利益
Ø 情景演练
3. 帮助客户塑造价值技巧
Ø 塑造客户的独到眼光
Ø 塑造产品的独特价值
Ø 塑造品牌及隐形价值
Ø 情景演练
4. 跟进服务沟通技巧
Ø 说清楚后续服务流程
Ø 询问并确认客户其他需求
Ø 表达真诚服务意愿
Ø 情景演练
五、呼叫异议的沟通
1. 呼入电话分析与处理技巧
Ø 音量分析
Ø 语速分析
Ø 语气、语调
Ø 情绪分析
Ø 表达逻辑分析
Ø 核心问题分析
2. 四种性格异议客户的沟通
Ø 力量型、活泼型、完美型、和平型
Ø 四种性格的短片断观看及分析讨论
Ø 针对四种客户性格的异议沟通技巧