一、建立符合国际管理环境的全过程管理流程
1.首先制定出ER文件,进行投标邀请。
2.对供货商进行登记。
3.开标、评标。
4.发送授标函件,通知其投标结果,签订PO(采购订单)草案,PO正式签订
5.物项图纸、物项数据、质量等信息进行报批
6.检验
7.将检验结果报送QA(质量评价)/QC(质量控制)部门审批。
8.装船验收
9.海关将根据免税证进行物项通关操作。
10目的地卸货检验,货物运抵项目的相关仓库。
11.确定到货物项是否合格。
12物项保养
13.根据施工进度,制定相应的物项领料单据,报送相关部门审批后,根据领料单据对物项进行出库操作。
二、以保障工程施工进度为目标的采购业务管理
三、全过程的
采购成本控制
1.开标和评标期间供货商的总价、FOB(离岸价)价格、CFR(到岸价)价格、备件报价、报价上限、币种等。
2.PO中的多个币种维护
3.保单的投保金额。
4.运单涉及到的保险单、形式发票及其形式发票的金额、币种等。
5.通关中的免税金额、币种等。
6.卸货验收时根据验收结果开具的短、溢、损报告。
7.物项接收时,仓库人员发现到货物项与运单物项不一致所开具的短、溢、损报告。
8.制定的库存补缺报告。
9.盘点中系统生成相应的盘盈盘亏单据。
10.施工中领用出错或施工多余物项的退库。