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课程背景:
您是否常常碰到以下的窘境:
※口头表达:滔滔不绝半天,听者却仍旧一头雾水,不明白你究竟要说明什么,或者需要他人提供什么帮助!
※文字表达:洋洋洒洒写了几十页的 PPT 报告,并在会议上跟大家口若悬河地讲了30分钟,虽然信息量丰富,却叫人不知所云,结果下面一片寂静,很好地解决了台下人员的失眠问题!
※工作汇报:制作一个问题解决的方案汇报,却自始至终都提供不全有价值的信息,也对问题具体原因不明就里,更别说找出解决方案和制作汇报的 PPT 了。
“想清楚,说明白,知道怎么说”,是所有职业人都必须要掌握的技能,但是这个看似简单的技能却给很多人带来诸多困扰,因为思维和表达的问题引起的执行力下降、沟通效率低、思维漏洞,分析、解决问题能力欠缺等一系列问题。本课程引入麦肯锡金字塔思维原理,从思维方式的改变出发,介绍一种能清晰展现思路的全新方法。
掌握了金字塔思维就能突出重点,逻辑清晰,提升表达能力,从而提升沟通效率、团队执行力,用缜密的思维模式和问题分析工具去面对问,解决问题。所以,不管是政界、商界还是企事业单位,所有的高、中、基层职场人士,只要你需要思考和沟通,都能从本课程中找到你的思维工具。
课程特色:
辅导式培训模式,课程强调互动和练习,切实提高学员的知识、技能。案例丰富,练习紧密结合学员工作实际。
课程收益:
1、个人收获:思考清晰,表达有力
※独立思考能力提升:建立科学思维流程,能清晰而全面的进行思考。
※沟通表达能力提升:表达时观点更明确,结构更严密,更能有效说服他人。
※文档撰写能力提升:编写文档价值突出,论据充分,逻辑清晰,观点易于接受。2、组织收获:改善思维,提升绩效
※员工能力提升:提高员工思考和表达水平,更容易抓住问题本质并达成共识。※组织效率提升:建立彼此交流时共同的思维和语言平台,提高组织效率。
※公司形象提升:沟通时,给客户及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
课程方式:理论讲授 案例分享 游戏互动 视频赏析等多元化的教学方式。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:基层管理者、技术或业务骨干、储备干部
课程大纲
**讲:金字塔原理的概述
一、金字塔原理的基本认知
1、为什么需要金字塔原理
2、金字塔原理的重要性
1)与上级、客户、伙伴如何沟通
2)想清楚、讲明白
3)解决问题
二、“以受众为中心”的理念
1、先重要后次要 先全局后细节
2、先总结后具体 先论点后论据
3、先结论后原因 先结果后过程
三、大脑的五个特性
1、对未知 有恐惧
2、记忆量 有限度
3、少且精 有关联
4、人天性 爱归类
5、同一类 排排序
四、逻辑清晰四项实用原则
1、论:结论先行
案例1:争优创先
2、证:以上统下
案例2:工作报告撰写
3、类:归类分组
案例3:一次完美的旅行
工具:MECE法则-相互独立完全穷尽
4、比:逻辑递进
1)时间顺序
2)空间顺序
3)重要性顺序
第二讲:职场沟通中的金字塔原理
一、中心思想的TOPS原则
1、中心思想精准原则TOPS
1)针对受众需求
2)内容完整,结构清晰
3)论点有力
4)证据充实
2、学习概括各组思想
1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子
2)总结句要说明行动产生的结果/目标
3)找出各结论之间的共性
案例:工作总结的图标分析
练习:如何从“没思想”到“有思想”?
二、逻辑树POP结构
1、情况(Position)
2、选择(Options)
3、建议(Proposal)
三、高效表达PREP结构
1、观点(Point)
2、理由(Reason)
3、举例(Example)
4、观点(Point)
练习:如何应对突如其来的工作任务
第三讲:如何进行有效的公众表达
一、万能的五步法让你打破恐惧
1、提前预告观点
2、把要说的话提炼出三条
3、在每段话前用数字序号
4、永远先观点再原因
5、**后用一句回到结论
二、三段论式推理及其应用
1、结论 2、原因 3、证据
三、让表达更有力
1、凡事说3点
2、结构化的语言表达技巧
3、说服性表达的“黄金原理”
四、序言让背景更清晰
1、为什么要用讲故事的形式?
2、序言的4个基本要素SCQA
1)背景 2)冲突3)疑问4)回答
3、四种常见的序言结构
标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式
第四讲:金字塔思维与逻辑分析
一、倒金字塔:自下而上思考,想问题
1、自上而下表达四个疑问
2、麦肯锡经典30秒电梯理论
3、“讲三点”原则
4、“讲三点”框架
案例:非你莫属
互动:电梯汇报
二、正金字塔:自上而下表达,说结论
三、MECE的五种拆解法
1、二分法
2、过程法
3、要素法
4、公式法
5、矩阵法
四、解决问题的5W2H
练习:如何解决工作中常见的问题
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