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周旭东

汽车研发流程优化管理

周旭东 / 国家二级心理咨询师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 武汉

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课程大纲

【课程背景】:

现代社会,随着社会进步及信息化进程,传统的流程优化管理理论逐渐与新型社会背景下的管理环境脱节,公司对流程优化管理培训的效果要求越来越严格,导致在流程优化管理中出现了这样或者那样的问题;本课程针对目前的传统的流程优化管理课程的缺点,汲取了当代前沿的流程优化理论和研究成果,结合新业态下汽车行业的新特点,结合10余年汽车行业流程优化的工作经验及案例而开发,实用性很强。

课程目标

目标1:能够掌握汽车类项目流程优化的相关理论和概念;

目标2:能够掌握流程优化的基本出发点以及优化的目的;

目标3:能根据相关理论找到贵企业在流程方面的优化点;

目标:4:能够根据所学的理论和相关流程进行流程的优化;

目标4:能根据培训所学的相关理论解决目前企业的问题。

课程特色

实用性:结合员工工作场景,运用工具、方法帮助员工重新对“流程”进行定义,提升学员对相关理论认的深度和广度;另外**正反案例讲解提升培训效果,使员工能够在训后立即投入使用;

参与性:培训中讲师将会**情景演示、头脑风暴、实操演练,互评分析等教学活动,增强学员之间的互动与参与;

趣味性:该课程设计了大量与教学目标相关的游戏及课堂互动相关活动,环环相扣能激发学员兴趣和挑战性。

课程对象  

汽车研发项目相关人员

课程时长  

6H(1天)

课程大纲

模块一:认识流程管理

1.1主要内容1:什么是汽车企业管理系统

干什么:战略规划 年度计划

干成什么样子:目标(绩效指标 标准)

怎么干:策略 措施(流程 标准)

谁来干:岗位说明书 目标责任书

怎么干好:人才培养与辅导 考核 激励

如何持续干好:绩效诊断与改进

1.2主要内容2:目前汽车企业管理面临的挑战

目标--不明确,不统一

流程--人为割裂,标准不清晰

责任--不明确,各自为政

考核激励—不明确,执行不到位

1.3主要内容3:建立目标导向的高效运营模式

公司战略层面

财务层面

客户层面

运营管理层面

人员学习和成长层面

1.4主要内容4:流程和绩效管理的关系

目标:方向指标

实施:流程、岗位职责、目标与指标分解

改善:绩效改进、流程优化与再造

1.5主要内容5:什么是汽车研发流程

流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动

把一个或多个输入转化为对客户有价值的输出活动

流程是把输入转化为输出的一系列活动的集合,它增加输入的价值,并创造出对客户更有效的输出

流程的核心:客户导向 价值**大化

1.6主要内容6:汽车研发流程基本模型与要素

输入:

1.资源

2.信息

3.输入人

作业活动

1.增值活动

2.非增值活动

3.5W2H作业标准

4.作业工具

5.管理系统

输出

1.产品/服务

2.信息

3.输出人

1.7主要内容7:流程的特点

目标性:有明确的输出(目标或任务)

内在性:包含于任何事物或行为中。

整体性:至少两个活动组成。

动态性:由一个活动到另一个活动。

层次性:流程是一个嵌套的概念,流程中的若干 “子流程”,可以继续分解若干活动。  

结构性:串联、并联、反馈等

1.8主要内容8:汽车研发流程优化

流程优化:

强调渐进改良,要分析理解现有流程

在现有流程基础上进行优化并建立新流程

流程再造:“

从根本思考起,重新设计企业流程

以期在成本、品质、服务和速度等关键绩效衡量上,获得重大戏剧性的改善”

1.9主要内容9:汽车研发流程优化的价值

**从根本上改进竞争实力,新的业务流程会

带来更高的销售收入创造更多的价值。强调渐进改良,要分析理解现有流程

SE同步工程特点:“

同步性:产品开发的各个子过程尽可能同步进行;

约束性:将约束条件提前引入产品开发过程,尽可能满足各个方面要求;

协调性:各个子过程间密切协调以获得质量(Q)、时间(D)、成本(C)等方面的**匹配;

(4)一致性:产品开发过程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。

SE的方法:“

(1)开发有效性改进:使开发全过程方案更改次数减少50%以上;

(2)开发过程同步:使产品开发周期缩短40%~60%;

(3)设计和制造过程一体化:使制造成本降低30%~50%。

(4)一致性:产品开发过程的重大决策建立在全组成员意见一致的基础上。

模块二:汽车研发流程设计方法与工具

2.1主要内容1:汽车企业价值链流程

决策活动

管理流程

业务流程

案例:福特汽车公司案例

2.2主要内容2:汽车研发流程结构分解

业务/企业:

企业整体的价值链和所有支持流程领域

业务的基本流程框架:

一组能够产生结果并相互连接的流程

子流程:

一个流程或者通常在企业的一个部门内部完成的一组流程

子流程中的具体工作:

是一组任务,能够将一项或多项输入转变为一个明确的输出

工作/步骤:

能够产生一项输出的活动或工作的文字描述通常由一个岗位来执行

案例——某汽车配件公司数据流程

2.3主要内容3:流程的分层梳理——流程树

如何确定0级流程?

如何确定1级流程?

如何确定2级流程?

2.4主要内容4:分析核心流程与权责分配

明确流程优化

找到与外部客户有关的流程----直接增值的为核心流程,对增值为输入的流程和重大影响的流程也是核心流程

明确流程责任

执行责任、监督责任等

明确流程权限

审批权、审核权、建议权等

2.5主要内容5:业务流程图的编制步骤

明确客户需求

根据价值链明确流程起点终点

根据流程树明确各级流程清单

提炼关键要素与流程

根据专业的5W2H/PDCA描述标准

明确流程责任部门与岗位

描绘流程图草案

建立流程节点控制指标与标准

复核流程

流程图定案

模块三:汽车研发绩效导向的流程优化

3.1主要内容1:绩效导向的流程优化模型

一级绩效指标如何设定

二级绩效指标如何设定

三级绩效指标如何设定

3.2主要内容2:流程优化的方法

消除:

即考虑所做的工作事项及各种活动要素有无取消的可能性

合并:

把两个或两个以上的工作步骤或工作对象归并为一个

重新排序(提前/重组):

即**改变工作程序,使各项工作工展先后次序重新排列,或变两项工作按先后次序的组合为平行组合,以缩短工作的总时间

简化:

对经取消、合并或调序后的工作再进行深入地分析研究,使各项活动要素逐步得到省略,以缩短作业时间,提高工作效率

自动化:

即利用各种设备和装置系统来取代人的工作,加速过程的速度及稳定各项工作的质量

一体化:

对工作过程进行跨职能的再改造工作,以减少部门间的频繁的跨边界联系,使企业在质量、成本和周期等业绩指标上获得明显的改善3.2.5:激励的原理

3.3主要内容3:流程优化步骤

流程优化与再造的准备阶段

管理层共识,选择优化的方法

可行性分析

调研方式

成立项目小组

宣传

准备阶段成果

绩效导向的评估阶段

客户评估

组织评估

目标绩效评估

流程评估

穿行测试

流程再造的规划阶段

流程规划

设计规划

信息规划

组织规划

流程再造的建立阶段

新流程建立

组织转型

员工培训

绩效评估

3.4主要内容4:流程变革的策略

全员参与全过程

营造变革的紧迫感

建立一支有力的指导队伍

确立鼓舞人心的变革远景

组织各层沟通

**授权保证流程及时决策

短期成效可以带来信心

坚持不懈

将变革作为一种文化固化下来

利用变革基调“目睹—感受—变革”

模块四:汽车研发重点流程优化

4.1主要内容1:优化供应链流程

诊断分析

订单履行

计划管理

采购管理

物流管理

方案规划

……

4.2主要内容2:优化设计体系流程

流程框架诊断

概念----计划----开发----验证----发布----生命周期

方案规划

概念流程

计划流程

设计流程

验证流程

发布流程

4.3主要内容3:优化销售体系流程

诊断分析

营销信息系统

市场调研

客户关系管理(CRM)

销售控制程序

营销资源整合

方案规划

建立营销信息管理流程:内部信息(订单等)、市场信息、决策信息模型

建立客户关系管理流程:客户基本信息管理、时间管理、潜在客户管理、知识管理、电子商务、销售管理、电话回访管理、客户营销策略管理

销售订单管理流程:销售计划管理、营销策略制定、订单执行管理

模块五:课堂练习及指导

5.1主要内容1:根据流程方面情况,制定优化措施(小组讨论并完成)

5.2主要内容2:学员对学员制定的优化措施进行点评(其他小组头脑风暴)

5.3主要内容3:培训师对学员优化措施和方案进行点评**终输出成果(解决企业问题)

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