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课程目标
1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视每一个电话。
2、掌握电话服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与来电群众建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理群众抱怨的窍门,从容应对群众抱怨
5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:
**环节 客服人员的服务意识建立
积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值
多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的
同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务
服务需要从心开始
体验经济时代该怎么服务
案例:客户太刁钻了
案例:客户不停的抱怨
案例:客户不喜欢推荐的理财规划
客服人员的五颗心与五勤
金牌客户服务法则
第二环节 客服人员的服务礼仪及行为规范建立
Ø 接听电话礼仪
外呼电话礼仪
Ø 后续跟进电话礼仪
Ø 电话礼仪禁忌
第三环节 客服人员的服务技能建立
n 沟通技巧之亲和
何谓亲和
电话里如何表现出你的亲和
电话中如何修炼你的亲和
声调上
语速上
笑声上
音量上
语气 上
录音分析:哪个话务员更亲和?
训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音
n 沟通技巧之提问
两种提问方式
提问必须把握的规则
6大类问题
深入性问题——逐步获得细节
探寻性问题——了解客户基础信息
封闭式问题——锁定客户谈话的重点
征询性问题——沟通初步解决方案
超越性问题——超出客户的满意
开放式问题——引导客户讲述事实
案例:电访客户满意度
n 电话服务技巧三:倾听
倾听的含义
倾听的干扰因素
倾听小游戏
倾听的三个阶段
听表层意思
听话听弦外之音
听话听门道
倾听的四个小帮手
回应
确认
澄清
记录
n 电话服务技巧四:引导
引导的**层含义——自然过渡
引导的第二层含义——趋利避害
引导技巧运用技巧
n 电话服务技巧五:同理
何谓同理心
同理心有什么作用
如何恰当表达同理心
体现同理心的常见话术
练习:我要投诉XXX公司(利用同理化解客户的怒气)
给自己一点同理
案例分享:我们与客户是平等关系
案例分享:客户谩骂时,如何移情自己
错误的同理自己
n 电话服务技巧六:赞美
中国人为什么不擅长赞美
赞美的基本“法”
赞美的要点
赞美的常用方式
直接赞美式
比较赞美式
感觉赞美式
他人赞美
练习:如何赞美客户的笑声
赞美词汇的汇总
第四环节 客服人员的投诉与异议处理能力建立
抱怨≠投诉
何谓抱怨?
何谓投诉?
投诉是怎样发生的
投诉发生的原因探究
面对投诉客服代表如何转换角色
如何避免激化投诉
正确面对客户投诉的意义
投诉处理五步法
1 掌控情绪
2 了解客户信息
3 领会客户投诉的动机
4 处理投诉
5 后续根据服务
实战演练:四类投诉人群
容易冲动型
偏执型
有准备型
有背景型
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