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杨翊东

PPT设计思维及设计能力训练

杨翊东 / 企业培训管理与人才培养专家

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课程大纲

课程背景:

1. PPT结构混乱:逻辑不清晰,东一篇西一篇,毫无头绪;

2. PPT展示不清:文字扎堆、毫无重点;

3. PPT视觉不美:布局、背景、字体、页面排版、图表、动画,一个字“丑”

如何才能做出“逻辑清晰、展示有度、赏心悦目”的PPT?

  在当今职场,PPT已然成人商务人士沟通的必备工具。曾经我们说“字如其人”,可见写一手好字是多么的重要。在当今信息化时代,人们更多的利用键盘替代了手中的笔。无论你是演讲、招投标还是工作汇报和交流,PPT已经成为您在工作和生活中非常重要的办公工具。然而为什么好的PPT却廖若星辰。

课程对象: 所有需要PPT设计及演示的商务人士

课程目标:

能有效的认知并描述PPT的定位及作用

掌握高效PPT设计的逻辑思考能力及基本原则

掌握高效PPT设计的基本步骤与技巧

课程时间:1-2天(6小时/天)

授课方式:实战演练、案例教学、讨论分析、互动练习

工具条件:  Office 2013以上版本、islide、color blender、Mind manager

课程大纲:

导入:拨开云雾

一、重新定义PPT

思考:为什么我们要用PPT

1. 什么是PPT

2. PPT的核心作用是什么?

二、PPT的四类使用场景

1. 你所见过的PPT

1)丑得千篇一律

2)美得别具一格

2. 四类使用场景下PPT的不同点

1)宣传/发布会

2)知识传授

3)培训

4)工作汇报

案例:四类PPT

3. 企业中PPT的奇葩现象

1)你写我说

2)我无你有

3)迷茫

4)改改改

4. PPT的四大核心要素

1)逻辑

2)形象

3)观点

4)专业

**讲:PPT的顶层设计

一、PPT的设计逻辑思考

讨论:如何让学习更简单

1. 了解逻辑**步——金字塔原理

2. 金字塔原理的思考反向

1)重点突出

2)逻辑清晰

3)主次分明

3. 金字塔原理的四大原则

1)结论先行

2)以上统下

3)归类分组

4)逻辑递进

逻辑工具:Mindmanager应用技巧

现场实操:利用Mindmanager进行逻辑设计

二、PPT的文档结构设计

1. PPT结构规划

1)封面

2)目录

3)章节

4)致谢

2. “节”的设计

展示:什么是节

1)我们需要设置 “节” 吗?

2)如何在PPT中设置 “节”

现场实操:设置 “节”

第二讲:PPT的全局化设计

一、PPT全局化思维

案例展示:感知全局化

1. 全局化的四个维度

 1)字体

 2)色彩

 3)布局

 4)版式

2. 全局化字体设计技巧

1)PPT中字体的四个禁忌

 2)字体陷阱

 3)两种亲密字体

工具:字体安装包

 4)关于主题字体

Ø PPT中主题字体设计

Ø ISlide中主题字体设计

 5)字体与段落

Ø 两种常用文字展示方法

Ø 大段文字展示的两个禁忌

Ø 大段文字展示的三种方法

现场实操:主题字体设计/PPT段落及字体应用

3. 全局化色彩设计技巧

 1)了解色彩:RGB与色值

案例展示:色彩与视觉

 2)邻近色的设计

网站工具:colorblender

 3)关于主题色彩

Ø PPT中主题色彩设计

Ø ISlide中主题色彩设计

现场实操:主题色彩设计

4. 全局化布局设计技巧(参考线规范使用)

 1)认识参考线

 2)PPT中参考线设计

3)ISlide中参考线设计

5. 全局化版式设计技巧(母版设计)

 1)母版与版式

 2)PPT中版式设计

3)ISlide中版式瘦身

现场实操:设计PPT版式设计

二、利用PPT设计主题框架

1. 什么是主题框架

2. 六步设计主题框架

 1)设置主题字体

 2)设置主题颜色

 3)设置参考线

 4)规范标题和内容占位符

 5)设置版式

Ø 设计封面

Ø 设计章节页

Ø 设计封底

 6)保存主题文件

现场实操:PPT主题框架设计

第三讲:PPT的内容化设计

案例:常见的PPT内容展示

一、PPT内容中的暗藏关系

1. PPT内容设计的7种关系

 1)并列关系

 2)强调关系

 3)对比关系

 4)总分关系

 5)流程关系

 6)循环关系

 7)等级关系

现场实操:找关系

二、PPT内容设计的思路

案例:全是文字,你看得下去吗?

1. PPT内容设计的SI理论

 1)结构化

 2)形象化

2. PPT内容设计的三个步骤

 1)梳理内容

Ø 一拆

Ø 二合

 2)判断逻辑

 3)补充素材

案例:PPT内容设计

现场实操:进行PPT内容设计

三、如何利用islide进行设计

1. 三步快速完成PPT设计

 1)确定统一的视觉外观

Ø 主题库使用

 2)PPT内页设计呈现

Ø 图示库使用

Ø 更改页面图标

Ø 更改图示中的图片

Ø 更改图示中的插图

Ø 数据展示

 3)一键更换色彩搭配

Ø 色彩库使用

2. 一键拼长图

 1)设置导出大小

 2)设计排版

 3)自定义水印

3. PPT瘦身

现场实操:利用islide进行内容设计

第四讲:PPT的视觉化设计

一、图文排版设计

案例:图片型PPT

1. 图片的作用

 1)内容

 2)装饰

2. 如何获取高质量图片

3. PPT中的图片设计技巧

 1)单图设计

 2)多图排版设计

 3)背景图设计

4. 矢量图

 1)如何利用PPT做矢量图

现场实操:矢量图制作、PPT图片设计

工具:矢量图图库

二、渐变设计

案例:渐变在PPT页面中的运用

1. 渐变填充的方法

 1)渐变预设

 2)渐变类型

 3)渐变光圈

2. 渐变与图片

 1)渐变与全图

 2)渐变与背景

3. PPT中的创意渐变

现场实操:PPT中的渐变设计

三、数据图表个性化设计

1. 图表的类型及设计方法

1)甘特图

2)南丁格尔玫瑰图

3)鱼刺图

2. 图表的优化

 1)色彩优化

 2)元素优化

3. 创意图表设计

 1)条形图与柱状图

 2)渐变图

 3)环形图

 4)饼图

工具:Mind Master

现场实操:PPT中的图表设计

四、配合演示的动画设计

1. 动画的分类

 1)切换

 2)动画

2. 动画的属性

3. 常用动画与演示的完美结合

4. 常用的创意动画的设计技巧

 1)激活技法使用

 2)苹果技法使用

 3)风采技法使用

现场实操:PPT中的动画设计

总结:做好PPT的几个关键点

1. 如何帮领导做PPT

2. PPT演示的实战技巧

3. PPT设计需要注意的几个问题

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