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王吉凤

捷思善语-清晰化工作总结与汇报技术

王吉凤 / 企业人职场发展讲师

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课程大纲

【课程背景】

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?

(一) 开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;

(二) 写年终报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,煞费苦心完成的报告却被领导痛批“无主题、无重点结论,退回重写;

(三) 向上级进行全年工作汇报时,连续汇报15 分钟,领导却不知道你到底想说啥;

(四) 编写月/季/年度总结时,没有很好的技术与工具扶持,对整个时期的工作框架缺少足够的剖析,进而也不 能对来年的工作进行有效改善与提升;

(五) 领导安排任务时,却抓不住上级的核心要求。

【课程目标】

(一) 掌握结构化思维模式,可以强化学员关注、挖掘自我的实际情况,与企业发展的意图、需求点、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点结合起来

(二) 想清自己如何组织一定期间内的报告内容,该说些什么、怎么说

(三) 掌握表达的标准结构、规范形式,清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用技巧做好总结、做好汇报,才能成为上级领导信任和依赖的对象

(四) 使年度工作总结与汇报的演示取得良好的效果,使表达过程更加切合自我情况的需要

(五) 本课程帮助员工清晰梳理自己的工作内涵、高效总结,向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“ 职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,提升团队绩效水平。

模块一  总结技巧-汇报的底层思维

【主要内容】思维决定了我们面对问题、分析问题、解决问题并做出决策的不同方式,本模块将从思维的底层入 手,让学员系统了解影响我们进行年终总结汇报的自我判断来源,**归纳和演绎,如何从潜在原因透析自己全 年的工作情况。

一、汇报的基本思维:归纳与演绎

(一) 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(二) 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”

二、归纳思维的基本原理

三、演绎思维的标准结构

(一) 现象-原因-办法

(二) 过去-现在-将来

(三) 问题-分析-总结

(四) 做法-成效-经验

(五) 是什么-为什么-怎么办

(六) 背景-任务-行动-结果

案例1:门捷列夫与元素周期表

案例2:本月公司业绩下降 10%,试分析其原因

案例3:毛泽东《为人民服务》中的思维总结方式

案例4:关于我国经济发展方式的总结论述

案例5:毛泽东写给胡乔木的这封短信,透露出哪些思维总结秘诀

模块二 结构化思维-汇报与总结的基本逻辑

【主要内容】聚焦思考与表达的逻辑结构搭建,透视常用结构搭建法则,应用模型快速搭建大脑思维逻辑规范向 上沟通的商务逻辑及商务语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,强调以听众为中心的逻辑汇报。

一、结构性思维的基本理论

二、先说结论,把观点放在开头

三、以上统下,不要跑题而不自知

四、归类分组,不重复,不遗漏

五、逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达 12000 余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:****在建党 100 周年大会上的讲话拆解

模块三 汇报就是总结分析-汇报的表达方式

【主要内容】规范向上沟通的商务逻辑及商务语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,强调以听众为中心的逻辑 汇报。

一、向上汇报的“三带一路”

(一)带心带脑带方案

1.基于模块化思维进行工作汇报

2.基于问题分析解决提供解决方案

2.1准备材料的一个套路

(二)工作汇报的“正常异常”模型

1.结构为纲-总结型简报的逻辑结构

2.听众为本-建立观众为核心的逻辑结构

2.1听众类型分析

2.2二维矩阵破解听众类型

3.目标共识-日常工作总结:总结什么?汇报什么?

二、模块化思维的导入与汇报准备

三、汇报的内容分解(工作计划与工作总结)

四、商务汇报文字处理技巧

小组演练:日常工作汇报

模块四 汇报总结技巧演练-内容的呈现方式

【主要内容】工作总结及汇报,是对企业每一个员工一定周期内辛勤工作的肯定与问题复盘,是企业发展必要的一个 环节要求,如何才能更加有工具有技术的将年度总结汇报呈现,是对每一个员工自我来年工作模式的提前建设。

一、工作总结与汇报的四种形式

二、工作总结与汇报的四项内容

三、工作总结与汇报的四个时机

四、工作总结与汇报的五大价值

五、工作总结与汇报的四点心态

六、工作总结与汇报的基本讲法

(1)如何讲成绩?

(2)如何讲亮点?

(3)如何讲经验?

(4)如何讲问题?

(5)如何讲求助?

(6)如何讲建议?

案例1:某数据分析岗位工作人员汇报工作情况的汇报,为什么说没有体现价值?

案例2:专家学者研讨“华西精神” 案例 3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?

模块五 课程回顾与总结

【主要内容】基于所学内容,**步骤练习,对所学内容进行综合演练,进行互动点评,在应用中实践所学。并 且再课后进行作业完成,由老师课后针对性审核。

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