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(全程三阶段:硬工具 软技能 工作坊)
【培训日程总体安排】
时间
课程9天(6小时/天)
第1-3天
(硬工具)
一、启动过程组:
1)项目管理知识导论2)启动并识别干系人
二、规划过程组:
1)范围管理(WBS)2)进度管理(CPM)3)风险管理(风险登记册)
三、执行过程组:
1) 资源管理(RACI)2) 采购与谈判(40法则)
四、监控过程组:
1) 变更管理 2) 成本控制3) 沟通管理4) 质量管理(鱼骨图)
五、收尾过程组
第4-6天
(软技能)
一、项目经理领导力(带队)
1) 如何选择人才 2) 如何委派工作 3) 如何激励人心
4) 如何问题辅导 5) 如何绩效考评
二、项目经理沟通力(管人)
1) 识别与分析干系人 2) DISC沟通情景模拟 3) 复盘:总结 推演
三、项目经理谈判力
1)谈判双赢思维 2)谈判前的准备 3)谈判过程策略 4)谈判的收尾
5)谈判关键问题与对策 6)情境大演练:项目的索赔谈判
备选A:项目管理情景沙盘
备选B:项目管理实体沙盘-沙漠掘金
第7-9天
(工作坊)
一:梳理--全过程项目管理梳理
二:复盘--GRAI总结过去,推演未来
三:萃取--EAWR画布四步法
四:推广--成果画廊
五:验收--成果验收
备注说明:
Ø 课程将配套相应的参考资料,以供学员深入学习使用;
Ø 课程将根据学员反馈和具体情况做适当调整优化;
**阶段:硬技能
【五步成“项”©】
项目管理硬技能:五步实战演练
(全套工具与模板)
V6.5
版权号:2021-A-01277592
项目管理引领未来
项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的**有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:
1. 需求问题:
a) 业务部门很随意地增加需求或提出需求变更;甚至经常在验收的时候提出新要求;
b) 项目太复杂了,涉及到各类组织和人员,结果高层、中层、基层的想法都不一样,各部门的需求也不同 ,怎么办?
c) 提的期望是A ,结果做出来演示的是B,实际出现很大的偏差,从期望到真正可落地的需求千差万别;
d) 老板和产品负责人对需求的理解不一致,经常出现已经定好的目标,产品负责人要变更,但老板觉得没必要,项目经理受夹板气;
2. 变更问题:
a) 做项目“变更”是永恒不变的,如何减少和管控变更,有什么诀窍?
b) 老板经常性的插入需求,导致变更率居高不下,需求变更流程形同虚设;
c) 需求落地执行的过程中,一切都看上去挺顺利的,都在按计划执行,结果到验收阶段,各种问题频出:不是功能的缺失,就是进度的延迟,功能看着像是做完了,但各种小问题一堆;
d) 项目经理面对错综复杂的变更问题,无从下手,如何控制变更?
3. 计划问题:
a) 我不是已经制定出了各阶段的工作和里程碑了吗?每个人大概做什么工作我也安排了,难道这还不够吗?做出一堆项目计划,除了拿来对付上级,根本没用!
b) WBS分解听起来很简单,但做起来却没什么标准,究竟该如何做?
c) 如何估算时间,有那些常见的陷阱,如何规避?
4. 风险问题
a) 这项新技术我们不熟,客户的需求总是变化,供应商经常因各种原因达不到我们的要求。项目中为什么有这么多的不确定性,作为项目管理人员我能怎么办?
b) 项目越做,问题越多,各种冒烟,如何预防救火式管理?
c) 如何识别风险、衡量风险、分析风险和应对风险?
d) 不是我没做风险计划,主要是项目的意外情况实在太多了
本课程将以项目管理五大过程为主线,**讲师多年授课和项目实践经验进行讲解,同时分享丰富的经典案例并剖析原因,深入浅出的引领学员结合自身实际工作进行案例演练,从而让学员深入理解项目管理的核心理念与思想。
本课程帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨。
**本课程的学习,可以帮助企业和学员**建立项目管理思维,统一目标管理,运用项目管理工具,科学地指导实际工作、提升工作绩效,为企业的高效管理和高绩效助力。
【课程收益】
1、 掌握项目管理全过程知识:五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;
2、 掌握项目管理核心工具和模板:借鉴经典模板,结合工作实际项目,编制WBS工作分解表、RAM责任矩阵、CPM计划网络、风险登记册等。
3、 学会使用一页纸项目管理OPPM:将项目管理三大核心要素(WBS CPM RAM)整合在一张纸上,用于展示项目全貌,方便简洁地向客户和发起人做沟通与汇报。
4、 Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;
5、 项目经理管理手册:《某公司项目经理管理手册(全过程工作要点检查清单)》;
【企业收益】
1. 项目规范化:需要全面了解项目管理流程规范和方法;
2. 项目标准化:需要制定标准化的流程手册,提升项目经理的经营意识;
3. 项目效率化:需要提升全员项目管理意识,统一思想,提升协调效率;
4. 项目工具化:需要利用工具模版,提升项目管理水平和能力;
5. 项目成熟化:需要提升整体项目管理的成熟度以及项目经理能力;
受训前(Before)
受训后(After)
ý 做事靠感觉:不了解框架,云山雾罩
✅ 基本概念和知识(五大过程组与十大知识)
ý 手段靠经验:没有系统的工具方法
✅ 工具与模板(干系人、OPPM、鱼骨头等)
ý 能力靠感悟:没有形成自己的的套路
✅项目经理软技能(沟通、团建、领导力等)
ý 成败靠运气:不了解如何让项目成功
✅理解了决定项目成败的关键因素
【培训对象】
Ø 企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
Ø 致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】 2天(6小时/天)
【课程大纲】
**步 启动阶段(帐前受命)
1.1 项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)
项目与项目管理
1、 项目管理的起源、定义和三角约束
2、 项目十大知识领域与五大过程
3、 项目管理的成败要素
项目组织
职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比
案例1:黄金湖宝藏探险之谜
案例2:青藏铁路与南水北调工程
破冰游戏——埃菲尔铁塔
测评:团队领导力
视频:《偷天换日》
1.2 启动项目(核心工具:项目章程模板)
1、选定项目
a) 项目需求分析
b) SWOT分析
c) 项目选择模型与依据
2、编制项目章程
3、项目启动会
案例1:X项目技术创新的疑惑
专题:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”
实战演练:编制《项目章程》
参考案例:观音阁装修项目
第二步 规划阶段(运筹帷幄)
2.1 需求分析与商业价值(核心案例与工具:KANO分析)
1、 商业价值分析
a) 商业画布结构:重要伙伴 关键业务 核心资源 价值主张 客户关系 渠道通道 客户细分 成本结构 收入来源
b) 演练:商业画布
2、 需求获取与分析
a) 收集需求的困局:VUCA
b) 收集需求六大工具:访谈 引导式研讨会 头脑风暴 思维导图 问卷调查 标杆对照
c) 需求层次分级:MoSCoW法
d) 需求描述:3W1H
可选案例:
1) 案例1:如何引导客户说出完整的需求?
2) 案例2:面对“泉涌般”的需求,项目何时验收?
实战演练(可选):KANO满意度分析
行动学习(可选):需求管理问题与分析
注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理现状和改进计划。
2.2 WBS分解与CPM进度计划(核心案例与工具:估算三法)
1、 范围与任务分解三大原则
a) WBS的特点、评估方法、目标
b) 制作WBS的三大原则
c) 范围爬行与镀金
2、 进度计划与优化的CPM关键技术
a) 依赖关系与逻辑关系
b) 成本三大估算法
c) CPM关键路径法原理
案例1:iphone的两种分解方法
案例2:幸福家庭的WBS分解
实战演练:编制《一页纸项目管理OPPM》
工具技术:关键路径法
模版:《进度计划表》
2.3 识别并控制风险(核心工具:风险登记册V1-V5)
1、 风险控制
a) 风险定义与效用函数
b) 风险识别与头脑风暴
c) 定性与定量分析
d) 风险应对策略
案例1:上海环球中心的风险控制
案例2:电梯引起的意外失败
案例3:“新可乐”的夭折
实战演练:《风险登记册》
工具技术:
1) 头脑风暴法
2) 检查表法
3) 决策树
模版:风险管理表
第三步 执行阶段(按图索骥)
3.1 团队分工与团队建设(核心工具:DISC RACI表)
1、责任分配矩阵
2、人力资源管理:马斯洛与双因素理论
3、 团队建设
a) 团队建设五阶段
c) 团队冲突六种策略与五种手段
第四步 监控阶段(防微杜渐)
4.1 监控项目绩效并监控变更(核心工具:变更11步法)
1、 进度控制:资源优化
a) 资源负载与平衡
b) 赶工与快速跟进
2、 项目变更与评审
a) CCB与变更控制流程分析
案例研讨:一个变更失控的典型案例
可选案例:
1) 案例1:优质项目为何成了烂尾?
2) 案例2:如何接手一个“半截”的项目?
3) 案例3:如何更好地跟踪与处理问题?
4.2问题分析与解决(核心工具:鱼骨图 关联图)
1、 质量管理(QA QC)
2、 常见问题解决的误区
3、解决的模式与工具
a) 头脑风暴法
b) 鱼骨图法
案例1: 建筑裂缝的鱼骨图
案例2:产品滞销原因分析
实战演练(可选):鱼骨图 关联图
第五步 收尾阶段(承前启后)
5.1 项目收尾与复盘
1、 项目收尾
模版:
1) 项目交接文件清单
2) 项目总结报告
行动学习(可选):项目管理**实践分享
注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理的经验教训。
【增值-软件篇】:项目管理Project工具演练
Project演练
Project要点
Project演练
1、 制定进度计划
2、 计算关键路径
1. 确立项目时间规范
2. 明确项目的工作和范围管理
3. 任务管理(任务工作量和工期估算)
4. 时间管理计划(项目进度计划)
实战演练:
制作《项目进度网络图》
工具技术:关键路径法
模版:《进度计划表》
【增值-敏捷篇】SCRUM敏捷思维
v 敏捷基础知识
v Scrum敏捷结构与角色(团队)
v Scrum敏捷需求管理(工件)
v Scrum敏捷工作管理(事件)
v Scrum敏捷整合管理
v 工具模版:敏捷一页纸项目管理
第二阶段:软技能
【“项”由心生©】
项目经理软技能:综合能力实战演练
(领导力 沟通力 谈判力情景沙盘)
V6.5
版权号:2021-A-01277592
管理引领未来
管理是技术与艺术的结合,技术是指硬技能,包括工具和模板、流程规范等,而艺术是指软技能,包括沟通、人际关系、影响力等,总之,就是项目经理的领导力。但在实际工作中,项目管理者经常面临如下问题:
5. 沟通问题:
a) 计划都已经全员**了,竟然还有好几个部门对此项目有抵触情绪,外部几个供应商配合得也很差。这种项目如何做?统一不了,根本不可能成功!
b) 项目团队感觉与客户(业务部门)沟通很吃力,效率低,怎么办?
c) 团队绩效不好,应该如何跟他沟通,需要遵循什么原则?
d) 商务谈判招式众多,如何见招拆招,避免落入谈判陷阱?
6. 冲突问题:
a) 在启动、计划、执行和收尾阶段,哪些冲突更频繁?该如何处理?
b) 项目经理为了争抢稀缺资源争得面红耳赤,甚至伤了和气,怎么办?
c) 为什么冲突未必总是坏事?处理冲突要遵循怎样的原则?
7. 团队问题:
a) 人力资源怎么总是出现冲突?相关部门配合人员跟我们总是有矛盾,这还怎么合作?我们这些团队成员都很优秀,为什么一起工作的绩效这么差?
b) 加班了两个月了,大家士气和效率都明显下降了,再不管管就完不成任务了!
c) 任命我为项目经理,需要我管理什么事情呢?其实我既是项目经理又是技术苦力,我能管理得这么多吗?还是把技术工作做好对项目更有用;管理好项目团队成员、营造项目良好工作氛围,这是需要我来管的事吗?这是部门领导的工作吧?
d) 一个团队会经历哪些成长阶段,有什么特点;不同阶段应使用什么样的领导方式?
e) 如何让一个乌烟瘴气、关系复杂的团队迅速转变为一个有成果有士气的团队?
f) 多方不断地插入需求,但时间又不允许增加,还要求按原计划完成,导致团队怨声载道,满意度很低。
——之所以上述情景会在您或您的经理中反复出现!是因为项目经理没有悟到如何把管理理论真正用于实践!更不懂得如何拿捏管理的分寸!
——本课程历经多年的开发和完善!让一个个鲜活的管理情景案例出呈现在您的面前。**对案例的讨论,使得每个学员真正做到从理论到实践,学有所用!
本课程团建技巧主要介绍了中国人性领导力的若干问题和题目,常见的沟通困境、沟通方法和原则,并详细分析了一个真实的案例;同时介绍了团队成员的选用育留等需要注意的原则、冲突的分类和解决原则、激励理论等内容,并**电影的形式学习如何进行团队冲突管理、如何控制干系人的满意度,**后讲述了几种常见的谈判技巧和方法,帮助项目经理提升工作绩效。
【课程收益】
1. 明晰职能与自身管理角色,从心态、素质等方面作好角色转变准备
2. 总结和分析业务骨干走向管理过程中常见的问题
3. 掌握实现从业务骨干走向管理的过程中要实现的几个关键要素
4. 熟练掌握管理工作方法,提升管理技能,增进执行能力,实现管理效能
5. 掌握管理团队成员的艺术,从优秀走向卓越
【培训对象】
Ø 企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;
Ø 致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;
【培训课时】 3天(6小时/天)
【课程大纲】
第零部分 角色认知(技术到管理)
1.项目罗盘图
1、 项目管理学习路线图(四阶)
2、 项目罗盘(道法术器库)
2.项目经理角色困局:
1、 六大常见角色错位:土皇帝 民意代表 自然人 传声筒 技术派 死硬者
2、 能力测试:项目经理管理能力水平
3、 项目经理的十大痛苦
4、 案例研讨:方军哪里出问题了?
5、 项目管理六拍行动:拍脑袋 拍肩膀 拍胸脯 拍桌子 拍大腿 拍屁股
6、 项目经理三不队友:事前不粘锅 事中不主动 事后不负责
3.项目经理角色突围:
1、 情景案例研讨:从技术转向管理
2、 个人主义VS集体主义
3、 I型人才 VS T型人才
4、 自己做事 VS 带人成事
行动学习(可选):项目经理的管理困局与角色错位
注意:邀请本企业的相关人员课前制作1张思维导图,分享5-15分钟,研讨管理现状和改进计划。
**部分 项目经理领导力(带队)
技巧一、如何选择人才(选择人:定义素质 追踪行为)
1. 团队建设六要点:选育用留提淘
2. 选人模型:STAR
案例:提问清单
3. 用人三维度:德才愿
4. 常见选人误区
研讨:不同风格之间如何看待对方
技巧二、如何委派工作(要求人:界定结果 掌控进程)
1、有效委派五步法
•1)WHY :说明目的与背景
•2)WHAT:提出目标与要求
•3)HOW:明确步骤与方法
•4)ACTION:确定行动计划
•5)SUPPORT:表达信任与支持
角色演练(可选):交待培训任务(经理) (下属)
技巧三、如何激励人心(激励人:及时赞赏 激发动能)
1. 五种权力类型:为何尽量不用惩罚权?
2. 马斯洛层次需求理论:了解员工真正的激励需求?
3. 赞扬四步法BICE:如何进行有效地赞赏?
工具:赞赏百宝箱
4. 激励员工的八个要点:区分赞赏与取悦
技巧四、如何问题辅导(培养人:在岗课程 建设反馈)
1. 冲突管理:我们能做到对事不对人吗?
2. 冲突管理:五种方法与使用情况?
3. 建设性批评五步法:
•1)Open 明确目的:肯定态度,描述问题
•2)Clarify 澄清事实:问题的原因与过程
•3)Develop研讨提案:补救或改进的途径
•4)Agree行动方案:改进方法和行动计划
•5)Close表达期许:表达信任与期望
4. 建设性批评五项原则
5. 建设性批评五个技巧
技巧五、如何绩效考评(评估人:肯定进步 面向发展)
1. G.R.O.W.(目标、现实、选择、意愿)辅导模式
经典视频:跟李鸿章学团队管理!
情景案例题:如何处理空降兵问题?
第二部分 项目经理沟通力(管人)
1.沟通的困惑
互动游戏:测试你的表达能力
案例分析:史上**牛女秘书的沟通困局
l 障碍1:媒介(视频:倒鸭子)
l 障碍2:利益(工具:情理法利)
l 障碍3:境界差(问题:领导布置工作往往说不清,为什么?)
l 障碍4:认知差
l 障碍5:漏斗(说服工具:FABE)
2.沟通的模型(梅尔宾法则)
一、识别与分析干系人(核心工具:干系人表)
实践演练:相关方管控表
1、相关方管控表介绍
2、实践演练
a) 相关方识别
b) 相关方分析
c) 相关方管控策略
3、小组PK,老师点评
二、DISC沟通情景模拟(核心工具:DISC)
1.、认识四种性格的人
测试:DISC风格测试
2、DISC性格与沟通技巧
l 支配型(老虎)的优点、弱点、沟通技巧、忌讳
l 表达型(孔雀)的优点、弱点、沟通技巧、忌讳
l 亲切型(考拉)的优点、弱点、沟通技巧、忌讳
l 分析型(猫头鹰)的优点、弱点、沟通技巧、忌讳
2、DISC情景沟通
a) 如何面对‘专横跋扈 ’的上司?
u 情景1-强调行动
u 情景2-颇有微词
b) 如何面对吹毛求疵的上司?
u 情景1-数据不足
u 情景2-吹毛求疵
u 情景3-几番折腾
3、沟通秘诀:3原则 3难点 3要点
技巧一:三明治沟通法
技巧二:一句话沟通法
技巧三:FABE说服法
4、沟通秘诀:职场常见语言7大陷阱
5、沟通秘诀:心态(案例:**差VS**对话)
6、同级沟通黄金公式:背景 利益 需求 时间 背书
7、视频:跟老路学沟通管理
三、复盘GRAI:总结 推演(承前启后)
1、复盘目的:总结过去 推演未来
2、GRAI四步法
Step1:回顾目标Goal
STEP2:评估结果Result
STEP3:分析原因Analysis
STEP4:总结规律Insight
实战演练(可选):复盘四步法
第三部分 项目经理谈判力(协作)
项目谈判力:实战沙盘-谈判情境高尔夫
1. 常见10种谈判策略
案例1:黑脸白脸
案例2:和老外的拖延
2. DISC与谈判演练
3. 谈判40条黄金法则
案例1:天下**拍和天下第二拍
案例2:易中天与王志的对话
经典视频:禄大人买画
1) 情境大演练(可选):项目的索赔谈判
2) 谈判40条重要法则
第四部分 备选A:项目管理情景沙盘
第1洞:成立项目
1. 跨部门项目,应该如何选人?
2. 项目成员工作投入不足,怎么办?
3. 成员之间难以达成共识,怎么办?
第2洞:项目目标
1. 建立共识后,你将依据什么内容,展开工作?
2. 如何衡量各职能部门间的工作关系?
3. 为了强化职能部门彼此的合作,应该怎么行动?
第3洞:界定问题
1. 怎样界定和衡量重大缺陷?
2. 怎么让项目更符合既定需求?
3. 如何增强跨部门合作的理念?
第4洞:突发采购
1. 如何请求其他部门的紧急支持?
2. 如何处理跨部门成员合作上的抱怨?
3. 如何处理其他部门延期的要求?
第5洞:协调计划
1. 如何与其他部门的领导沟通工作问题?
2. 如何应对其他部门领导的不配合?
3. 如何给跨部门的领导行动方案?
第6洞:取得支持
1. 如何给跨部门的领导讲解项目?
2. 如何说服跨部门的领导接受建议?
3. 如何应对跨部门的领导对工作的建议?
第7洞:处理异议
1. 如何说服跨部门的领导接受主张?
2. 如何处理跨部门领导的异议?
3. 如何征询多部门领导的意见?
第8洞:取得支持
1. 如何面对满不在乎的协助者?
2. 如何面对滔滔不绝的协助者?
3. 如何说服协助者积极改变?
第9洞:沟通僵局
1. 如何面对跨部门领导的指责?
2. 如何破解跨部门协助的沟通僵局?
3. 如何处理部属遭到跨部门领导的批评?
第10洞:处理抱怨
1. 如何处理员工的异常加班报销?
2. 如何处理降薪后的不当应对行为?
3. 如何处理其他部门领导的合法不合理的要求?
第四部分 备选B:项目管理实体沙盘-沙漠掘金
**:组建团队
一、破冰游戏
1. 自我介绍
2. 小游戏:《纸塔》、《好坏运气》
二、沙盘及规则简介
1. 介绍任务
2. 沙盘地区的地理、气候、人文情况
3. 不同地理和气象条件对生存物品的要求
工具:《沙漠掘金学员手册-项目说明书》,包含六大表格:“资源信息表”、“夺宝进程表”、“资源消耗和天气匹配表”、“物品价格和重量匹配表”、“PDCA控制表”、“沙漠掘金藏宝图”;
三、组建团队并展示
1. 参训队员随机分成5—7人一个小组
2. 每个小组都是一个掘金队,每个掘金队都要选出队长、副队长、秘书、财务官、等角色3. 创作一个队名、口号;创作一个离歌
4. 团队展示
第二:团队决策
1. 所有掘金队进行充分的群体决策,并就一下问题达成一致意见:
a. 目标设定:挖多少块金子回来?
b. 行动方案怎样制定?
c. 团队决策的规则:全体一致同意。
2、物资采购:各队到交易中心购买所需物品
第三:执行任务
1、掘金过程a:进行6-10天的路程
2、期中分析:达到宝山后做小组分享
3、掘金过程b、进行剩余天数的行程
4、各队成绩统计公布;
第四:团队总结
1、 由队长或代表进行分享:谈收获与失误、对实际工作的指导意义。
2、 主要问题包括:
a) 目标是否适当?不适当的原因?
b) 执行过程中是否有调整?为什么?
c) 在讨论过程中是否有观点冲突, 如何达成一致?
d) 面对结果有何启发与联想?
e) 在现实工作中面对问题的解决是否也有此种现象,我们是如何解决的?
工具:头脑风暴、思维导图
第五:培训师点评
1. 结合“项目计划表”,分享如何对计划进行有效的调整
2. 结合“项目的资源表”,分享如何搜集、运用和管理资源
3. 结合“项目的目标表”,分享如何制定、执行、跟踪、反馈和评估目标
4. 结合“项目的风险表”,分享如何识别、分析和减少风险
5. 结合“时间管理矩阵”,分享如何进行压力管理(因素、过程和对策)
6. 结合“团队评分表”,分享如何领导、激励团队
7. 结合“项目的团队表”,分享 如何解决团队沟通的问题和冲突
8. 结合“项目的决策表”,分享如何制定、分析、实施、评估决策
工具:《沙漠掘金学员手册-项目总结》
第三阶段:工作坊
【萃取大“项”©】
️项目管理**实践案例-经验萃取训战营
(GRAI复盘 EAWR萃取)
V3.0
版权号:2021-A-01277592
【课程背景】
任正菲说,“企业**大的浪费,是经验的浪费。”
如何留住优秀员工与企业长远地、持续地发展?
如何把优秀员工的成功经验快速赋能给全员,实现企业利润10倍速增长?
如何激活业务专家的经验,成为企业传承赋能的资产和人才发展的原动力?
企业**大的浪费是经验的浪费,近年来越来越多的企业开始重视内部经验的萃取与传承。经验萃取可以解决以下问题:
● 一个员工调岗或离职时,能够“将经验能留存下来”确保岗位工作的传承过渡;
● 管理者、老员工、高绩效员工的经验可以转化成集体智慧,提升团队整体能力;
● 将零散经验系统化、偶然经验标准化,避免“个人经验主义”和重复错误发生;
● 将隐性经验显性化,成为组织内的**实践成果,优化工作中的执行标准;
学习是基础,思考是路径,经验萃取则是提产、变现的核心!
【课程收益】
●价值1:【提升参与者的能力】——在学中学、在习中学、在教中学,对参与者本身就是**的能力提升机会。
●价值2:【避免知识资产流失】——人可以走,经验留下,将员工个人智慧当作组织的知识资产去管理。
●价值3:【降低组织试错成本】——组织**大的成本是重复犯错的成本,**经验梳理避免员工重复犯错。
●价值4:【优化工作执行标准】——一线打仗的人**有资格研究怎么打仗,从下至上优化标准,推动管理改善。
●价值5:【梳理培训内容】——将经验转化为手册、课程、案例集,成为内部开发出来的接地气的内容。
●价值6:【构建内部学习文化】——每个人都在教,每个人都在学,人人皆需为师,人人皆能为师。
【课程时间】3天,6小时/天
【课程对象】项目经理、项目管理者、业务骨干(绩优员工)、技术精英等
【课程方式】讲解陈述、案例解析、展示示范、练习演练、点评反馈
**:梳理--全过程项目管理梳理
1、启动阶段(帐前受命)
工具:编制《项目章程》
2、规划阶段(运筹帷幄)
工具1:KANO需求分析
工具2:《一页纸项目管理OPPM》
工具3:《风险登记册》
3、执行阶段(按图索骥)
工具:《干系人管理表》
4、监控阶段(防微杜渐)
工具:变更流程;鱼骨图 关联图
5、收尾阶段(承前启后)
第二:复盘--GRAI总结过去,推演未来
1、复盘的价值
2、GRAI四步法
Step1:回顾目标Goal
STEP2:评估结果Result
STEP3:分析原因Analysis
STEP4:总结规律Insight
实战演练:复盘四步法
第三:萃取--EAWR画布四步法
1、资料/数据
1. 视频资料 2. 音频资料 3. 案例资料
4. 图片照片 5. 文档表格 6. 软件工具
二、信息/观点
1.定义/说明 2.融合/区分 3.叠加/缩减 4.解读/重构 5.比方/隐喻
三、方法/工具
1.流程 2.量表 3.口诀 4.话术 5.模板
四、EAWR-MAP萃取画布四步法
**步 E-确定经验:让经验显性化
(1)标准:聚焦高价值、读者感兴趣的方向
(2)工具:主题地图、价值放大镜、选题表
(3)实战演练
第二步 A-分析行为:让行为可模仿
(1)标准:还原现象找到本质
(2)结果工具:STARR、文档清单、故事曲线、场景还原表、关键节点
(3)过程工具:访谈设计工具、引导设计工具
(4)实战演练
第三步 W-提炼智慧:让智慧可复制
方法:自萃、互萃、团队萃
工具:三步法、ASK
交付物:画布、理论逻辑图
第四步 R-结果应用:让结果可检验
方法:自萃、互萃、团队萃
工具:评审表
交付物:画布、成品案例1.0
第四:推广--成果画廊
一、项目经验传承的主要载体
1. 手册
1)岗位操作手册 2)岗位带教手册
2. 课程
1)微课 2)短课 3)版权课
3. 案例
1)百问百答宝典 2)**实践案例集
4. 资料
1)书籍 2)论文 3)申报材料
二、经验萃取成果汇报
1. 选题定位
2. 场景还原
3. 经验总结
4. 行动策略
5. 反思心得
课后作业:请结合模板,完成自己的《经验萃取汇报PPT》
第五:验收--成果验收示例(xxx公司定制案例)
1.需求管理:《XXX公司需求管理经验萃取与需求流程手册》-word
2.开发管理:《XXX公司开发管理经验萃取与研发流程手册》-word
3.团队管理:《XXX公司团队管理经验萃取与微课》-PPT
4.标准化:《XXX公司标准化经验萃取与标准化管理手册》--word
5.协调管理:《XXX公司跨部门协调经验萃取与流程梳理》--word
【附录一:微咨询产品】
咨询一、PMO项目管理办公室建设与运营指南
咨询前咨询后主要成果ý PMO不受重视,缺乏权限;ý PMO对项目的支持很少;ý PMO对项目的监控管理不足;ý 项目经理没有时间参加培训ý 项目经理的经理面对众多的项目问题,无从下手;ý 项目经理为了争抢稀缺资源争得面红耳赤,甚至伤了和气þ 明确的PMO权限和任务;þ 对项目足够的制度政策支持;þ 对项目的主要信息进行监控;þ 项目经理按照计划有序参加项目管理培训;þ PMO定期审查项目问题,并对重大问题进行专题研讨;þ 按需求管理流程来管理需求,事先和业务部门确定验收标准;企业级和项目级PMO的项目分级、考核标准、监控管理等相关制度和管理办法,不包括编制相关体系文件
咨询二、项目经理任职资格体系
咨询前咨询后主要成果ý 缺乏项目经理任职资格描述;ý 项目经理评级晋升通道不明确;ý 项目经理培养规划不完善;ý 项目经理考核与奖励不透明;þ 明确的项目经理任职条件;þ 项目经理分级评级机制;þ 全员明晰的晋升通道;þ 明确的考核奖励规定;项目经理的任职资格体系建设,选拔体系、考核体系、岗位规划等,不包括编制各种管理办法和考核体系等;
咨询三、项目经理管理手册
咨询前咨询后主要成果ý 项目管理水平参差不齐ý 项目经理年轻化,缺乏经验ý 公司现有管理体系及内控资料不能对项目经理进行指导,导致项目结果可控性差ý 每个项目要单独制作管理手册ý 有内部管理文件、但比较分散、起不到指导作用þ 项目管理过程做到科学化、规范化、标准化、模板化、精细化þ 按照项目的过程对项目的操作过程做详细的描述þ 新项目经理易于上手,老项目经理能规范操作þ 组织过程资产逐步丰富,企业管控项目的效率大大提升þ 项目经理管理手册n 工作目的n 工作提示n 公司管理规定n 工作说明n 重要工作文档þ 工作核查清单þ 项目经理工作模板
咨询四、项目风险管理手册
咨询前咨询后主要成果ý 项目风险控制不受重视;ý 风险措施的实施缺乏保障;ý 风险管理不能及时有效;þ 主要风险在组织的控制之下;þ 风险措施有保障;þ 普遍接受风险管理;企业级和项目级全面风险管理的识别、分析、应对和评估等制度,并监督执行改进,不包括编制相关体系文件
咨询五、企业项目管理标准化手册
咨询前咨询后主要成果ý 缺乏实用的项目管理手册;ý 管理流程与制度混乱且不完善;ý 项目团队没有统一的工具模版;ý 成员运用工具模版的能力参差不齐;ý 缺乏完整的组织过程资产;þ 统一的标准化管理工具模版;þ 符合实际的项目管理制度和流程;þ 团队成员项目管理能力得到加强;þ 团队沟通效率得到大幅提升;þ 有序完整的项目资料归档;模版列表(项目立项论证,项目章程与任命书,项目WBS、进度表、RACI矩阵表,项目成本预算与回报表,项目风险识别、应对表,项目后评估模版)和体系、程序和流程(设计、制造、检验、采购等流程文件),不包括编制各种文本手册、报告等
【附录二:经典工具赠送】
一、《项目常见关键问题诊断表》:对照实际情况,立即改正重大漏项与疏忽;
二、《全套经典工具与模板》:立即获得EXCEL经典版本的WBS工作分解、RAM责任矩阵、干系人表、、风险管理表等共计11张表格(可直接套用,还包含示范案例);
三、《一张纸项目管理模板OPPM》:助您赢在职场,轻松汇报项目进展,向上领导从此轻松
【附录二:项目管理资料包】(工具与模版)
1-五大国际标准
2-精选课程讲义
3-核心模版与案例
4-全套工具箱
5-核心工具详解
6-项目管理知识地图
8-经典书籍推荐
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