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柳志云

WPS办公软件技能综合提升

柳志云 / 微软认证专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

培训时长:1天(6 小时)

课程描述:

该课程是专为商务办公人士打造的实用型WPS常用三大办公软件课程。WPS表格部分,重点讲解数据的处理与分析技巧,快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。WPS演示部分,从实际案例分析为切入点,在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导,主要讲解如何突破思维让演示更专业,版面设计与视觉化呈现,熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。WPS文字部分,重点讲解文档的处理技巧,以及如何使用邮件合并批量处理各种文档。此课程旨在帮助学员查漏补缺,进一步提升办公软件技能,更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点:

课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

注重办公软件在实际商务工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例

讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

学习中注重讲师与学员的互动性,及时解决遇到的问题

适合对象:

有简单Office软件操作经验,急需提高办公软件专业技能的商务人士。

课程内容:

主题一:WPS表格——数据处理与分析技巧(3小时)

数据分析利器数据透视表

数据表的规范要求

快速统计分析报表

创建多种统计信息的综合报表

快速统计相同项目的个数

快速创建月、季和年报表

实现动态引用数据源

使用切片器多角度同时观察数据

使用透视图动态展示数据

专业图表的制作技巧

选择合适的图表类型

使用组合图表比较分析数据

使用双层饼图所占百分比分析数据

使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势

使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表

主题二:WPS演示——轻松制作 完美呈现(2小时)

一、突破思维,让演示更专业

演示的目的与益处

制作PPT易犯错误

做好PPT的基本思路和流程

明确PPT使用场景

PPT基本结构组成

构建清晰易懂的逻辑结构

二、版面设计与视觉化呈现

模板、主题、母版的区别与应用

设计符合公司与行业规范的模板

使用母版实现批量修改报告

PPT内容设计原则

素材的收集(国外免费图片网站)

快速精细处理图片

多张图片一键排版

文字一键转图形

文字困局突破

快速制作组织结构图

主题三:WPS文字——高效文档排版与处理(1小时)

文档的处理技巧

排版常用快捷键

图文混排技巧

自动创建目录

批量生成各种文档:邮件合并

邮件合并的概念

邮件合并的三要素:主文档、数据源、合并

使用邮件合并批量制作信函

使用邮件合并批量制作桌卡

使用邮件合并批量制作工资条

注:大纲如有不全之处,可**答疑解决,或在课堂上随时调整部分授课内容。

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