当前位置: 首页 > 管理技能 > 会议管理 > 中层管理者的时间管理与会议管理
课程背景:
人生**宝贵的二项资产,一项是头脑,一项是时间;这个世界,**公平的分配就是时间,每天每个人都是二十四小时;因此管理好自己的时间,也就赢得了人生;管理水平的高低,决定着事业和生活的成败。
课程收益:
1、认识时间成本,树立有效的时间管理观念;
2、学习几种简单有效的时间管理技术与技巧;
3、提高组织时间效益,帮助企业降低管理成本,提升企业绩效。
课程特色:
针对性强——从理论出发,掌握一定的时间管理方法策略,并会实际运用;
互动体验——导师全程引领,师生倾情互动,激发主观能动性,倡导轻松愉快地工作和生活;
思路开阔——导师授课方式灵活多样,有:理念讲解 案例分析 声像视听 小组讨论 现场游戏 心理体验 多感官体验等,使学员轻松减压,开心领悟;
注重实效——从理论到实践,从心理整合到自我成长,采用“即见、即思、即做、即得”的方法,循序渐进提升学员对课程内容的理解和实际转化能力。
课程时间:1天,6小时/天;
授课对象:各层级员工
授课方式:视频播放、案例解析、分组研讨、团队展示等互动体验方式进行。
课程大纲
**讲:时间与时间管理概述
一、时间与生命的博弈
(一)我们的人生中,什么是**重要的?
(二)价值理念探讨:财富、健康、时间的关系;
(三)你是如何规划自己的时间的?
二、时间是什么?
(一)深圳口号:时间就是金钱,效率就是生命;
(二)时间是人生**大的资本;
(三)时间不可再生、不可储存,但却是可以管理的。
三、时间管理概述
1、**阶段:便签与备忘录阶段;
2、第二阶段:时间进程表阶段;
3、第三阶段:要事**阶段;
4、第四阶段:平衡管理阶段。
(三)时间管理的意义;
(四)时间管理的核心:
1、价值管理;
2、习惯管理。
(五)时间管理的本质-自我规划:
1、好的计划是目标成功的前提;
2、建立高效的时间管理机制。
第二讲:时间管理的技巧
学会列清单,分析与管理自己的时间
二、要事**原则
三、聚焦目标原则:
(三)二八定律在生活中的表现。
四、简化流程,学会授权
五、遵循生物钟,重要事情重要时间段完成
六、学会拒绝,敢于说“不”
七、速度**,完美第二
八、化零为整原则---善用零碎时间
九、马上行动,拒绝拖延
十、正确运用微信、QQ,短信,微博等现代沟通工具
第三讲:高效时间管理工具和方法
一、软件法:365日历,Pendo软件等
二、备忘录法:记事本,便签纸,闹钟
三、工作日志法
四、工作计划法:月,周,日工作计划
五、番茄钟工作法
六、排期表
七、甘特图
八、能力提升法
九、授权法
十、他人(上司、同事、下属)管理法
第四讲:会议管理
一、会议常见的误区
二、高效会议大八大特征
三、如何做开场白
四、如何分配发言时间
三、如何掌握议事进度
1、语言方式:
从不打印的工作报告
开会发言只捞干货
开会不许找替身
准时开始,准时结束
2、非语言方式
四.如何达成决议
1、权威决策
2、少数服从多数决策
3、共识决策
4、无异议决策
五.如何圆满结束会议
1、会议纪要
2、会议督办
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