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理性目标:
1. 理解客户抱怨背后的原因,掌握安抚客户愤怒情绪的技巧
2. 掌握处理客户抱怨的方法和策略
3. 认知到压力和情绪的普遍性和常态性,从更多维度看待情绪
4. 掌握治标和治本的方法,从多个维度管理好自己的情绪状态,以更好的服务客户
感性目标:
1. 对客户的抱怨多了更多的理解和接纳,以平和、喜悦的状态面对客户抱怨
2. 增强对面对客户抱怨的自信心,感受到自己有能力去应对问题
3. 对自我有了更多的了解,以可以灵活应对压力和情绪而开心
课程时长:2天(6小时)
议程及主要内容
**单元:客户画像之客户投诉需求精准分析
1.从客户认为理赔不合理谈客户产生不满、抱怨、投诉的三大原因
s 主体--顾客自己的原因
s 客体--顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
s 媒介--对产品和服务项目本身的不满
2.客户抱怨产生的过程
s 由量的积累到质的飞跃;
s 潜在不满→即将转化为抱怨→显在化抱怨→潜在投诉→投诉
3.客户抱怨投诉的三种心理分析(除了客户的抱怨不仅需要掌握产品知识、公司行业甚至国家的政策,更需要洞悉客户的深层次心理需求)
s 求发泄的心理
s 求尊重的心理
s 求补偿的心理
第二单元:顾客抱怨投诉原则和步骤
1.处理客户投诉的原则:先处理心情,再处理事情;
2.从三脑结构的角度解析投诉的原则,为什么要先处理心情,后处理事情
3.安抚客户情绪的技巧
4.影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
s 处理时的沟通语言
s 处理的方式及技巧
s 处理时态度、情绪、信心
5.顾客抱怨投诉处理的六步骤:
s 迅速受理
s 耐心倾听
s 表示同情理解并真情致歉
s 分析原因
s 提出公平化解方案
s 获得认同立即执行
s 跟进实施
第三单元:客户投诉处理的策略和技巧
1.处理客户抱怨投诉的三个关键策略:身份、情感、逻辑
s 从身份的角度,学会灵活运用“身份”,卸下客户的防御心理,形成统一战线
s 从情感的角度解析,如何激发客户积极正面情感,让客户有宽容的心及合作的意愿
s 说服的逻辑:FABE策略、文不如数、数不如图、讲故事及对比策略
2.投诉处理的五张牌:利益牌、威胁牌、正义牌、信任牌、人情牌
3.巧妙降低客户期望值技巧
s 巧妙诉苦法
s 表示理解法
s 巧妙请教法
s 同一战线法
4.当我们无法满足客户的时候……
s 替代方案
s 巧妙示弱
s 巧妙转移
第四单元:情绪压力与阳光心态
1.你内心压力的“根源”来自哪里?
压力的环境影响
压力源的心理分析
产生压力的根本原因分析
运用与应对职场压力的5R策略
2.塑造阳光心态,如何让心态平复
s 深呼吸法
s 渐进式肌肉放松法
s 以一种不同的方式思考
s 意义换框法
s 环境换框法
s 五步脱困法
s 三步法克服恐惧
3.自我激励的关键步骤
s 错误中要成长
s 思考中要总结
s 失败中要自信
s 成功中要改善
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