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王国钦

精细化管理运营实操

王国钦 / 生产管理培训讲师

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课程背景

精细化管理又称细节管理,它建立在社会分工细化的基础上,是一种最大限度提升企业管理效率和减少管理资源浪费的管理方式。实质而言,精细化管理的过程是对企业战略管理目标细分和落实的过程,从而促使每个运营生产环节围绕企业目标发挥更大的作用,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。 精细化管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。 它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。 它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密。 企业管理更重要的是以实现提高企业运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。要全面、协调和可持续发展,必然要求企业有强大的执行能力和高超的运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。 细节决定成败,但在精细化管理的同时如何能够做到高效率,是许多管理者迷惑之处,本次培训旨在向管理人员介绍精细化管理的思路,提供精细化管理的基本方法和工具,使学员能够将标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策等精细化管理工具用在自己的管理工作中。 精细化管理源于生产管理,本课程跳出生产管理的框架,将精细技术应用在全领域业务管理中,使得其普适性进一步提高,直接提升学员处理解决问题的能力和工作绩效。

课程目标

课程结合企业的管理实际,大量采用讲师服务的企业真实案例。 培训突出实用效果,要求学员带管理中的实际问题来,采用培训中的各种方法进行现场精细化练习,最终汇总成成果。 培训采用讲授、研讨、案例分析、游戏等多种形式,采用互动交流的培训形式,突出生动性。王国钦老师拥有国家版权技术OJT培训模式,确保培训既生动又有效。 在阐述理念、训练精细化思维方式的同时,结合学员在企业的实际工作,提供实操工具方法和课堂练习,便于学员在实际工作中使用。 1.使学员了解精细化管理的涵义、内容、发展。树立精细化管理思想; 2

课程大纲

【课程大纲】

**部分观念转变 / 精细化管理的作用和意义: 

一、精细化管理的作用

1. 管理者用来调整产品、服务和运营过程的技术方法;

2. 用具体、明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求;

3. 把抽象的战略、决策,转化为具体的、明确的发展举措。

4. 以精细操作和管理为基本特征,**提高员工素质,克服惰性、控制企业滴漏,强化链接,协作管理,从而提高企业整体效益的管理方法。

5. 将管理的对象逐一分解、量化为具体的数字、程序、责任,使每一项工作内容都能看得见、摸得着、说得准,使每一个问题都有专人负责,而不是打乱仗。

5.1全员管理

5.2全过程管理

5.3市场管理和运作。


二、精细化管理的意义

1. 源于发达国家的一种管理理念

1.1社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求

1.2现代管理的三个层次:

1.2.1规范化,

1.2.2精细化,

1.2.3个性化。

2. 建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步

2.1要求把每一项工作都抓细、量化,有利于落实到行动中

2.2社会化大生产和社会分工细化对现代管理的必然要求

2.2.1“精”就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节

2.2.2“细”就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行

3. 核心:

3.1实行刚性的制度

3.2规范人的行为

3.3强化责任的落实

3.4形成优良的执行文化


三、新营商时代实行精细化管理的战略性价值

1. 企业竞争战略的精细不仅表现在精细的积累性竞争优势上,而且还表现在企业战略方向选择、战略执行的精细化、精确化上。

案例解析:现代企业发展潮流与流行趋势,都以精细为核心,都以更好、更准确、更有效、更适应为核心。

1.1在市场营销战略上,市场细化、深化、个性化;

1.2在操作与运行战略上,精确化、低(无)废化、效率化;

1.3在技术开发战略上,范围化、弹性化、柔性化、微化、宏化、大(巨)规模化;

1.4在组织战略上,人性化、关怀化、过程化(扁平化)、精干化、网络化(network)、万面化(patching)(动态调整化);

1.5在人力资源战略上,知识化、团队化、流动化,如此等等

2. 精细是一种极限过程

2.1是永无止境的追求过程,是不能完结的企业管理发展过程。

2.2精细竞争、精细战略、精细优势的另一个含义是“万丈高楼平地起”,“细”、“末”之处见真功。

3. 以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式  

3.1从思想概念看,精细化管理是企业经营管理的一种理念,形成了企业管理的一种“精细”境界,指明了企业管理的方向

3.2从实践活动看,是企业提高其经营管理水平的重要方法和途径,表明了企业管理精细化的过程性、渐进性  

4. “精细化管理工程”指企业按照“六精五细"的思路与方法,对企业的管理进行精细化改造的工程  

六精:

① 培养企业精神

② 运用管理精髓

③ 掌握技术精华

④ 追求质量精品

⑤ 精通营销之道

⑥ 精于财务核(预)算

五细:

① 细分市场和客户

② 细分企业组织职能和岗位

③ 细化分解每一个战略目标

④ 细化企业管理制度

⑤ 细控成本  

5. 系统解决经营管理过程中的各关键环节及其主要控制点的匹配性

5.1“精”是经营管理的关键环节

5.2“细”是关键环节的主要控制点

6. “精细化”是针对过去企业“粗放化”管理而提出的在管理上的精耕细作。

6.1强调目标的细化、分解、落实,强调数量化和精确化

6.2以提高企业经营绩效为目的。

6.2.1**对企业战略目标的细化、分解、落实,保证企业战略能够在各个环节有效贯彻并发挥作用

6.2.2**细化企业管理单元,明确管理目标,改进管理方式,确保企业管理思想高效、准确、到位的落实


第二部分掌握应用 / 运营实操方案训练

一、 认识精细化管理

1. 什么是精细化管理

2. JIT、质量管理到信息化管理

3. 业务管理上的精细化管理

4. 精细化管理的3大特征:数据化、系统化、标准化

5. 精细化管理涉及的管理手段:标准化、流程管理、数据管理、管理报表和科学决策


二、 精细化管理的步骤与方法

1. 抓住核心问题

1.1认清问题

【案例】总经理的困扰

1.2分析问题

【练习】寻找采购现金流管理

1.3设定情景

1.4关键因素加权法

1.5情景描述与解决方案

【练习】情景分析

2. 精准目标

2.1精准目标的3个指标

2.2SMART法则与矩阵规划

【案例】如何下订单?

2.3目标分解

2.4目标评估

【案例】餐厅客户满意化的客观量化指标

【练习】工作目标精准

【练习】寻找**答案

3. 建立与优化业务流程

3.1流程穿越与流程图

3.2简化和优化过程

【案例】收银员管理

3.3流程的效率评估

【案例】物流的发货周期改善

3.4运作数据分析与工具

高效EXCEL数据统计

数据分析方法

预测与规划方法

建立关键数据结点

数据可视化

运营仪表盘建立

【案例】领导看的报表

4. 流程思维方式——**人做事,**事管人

【案例】不会做减法的营业员


三、 精细化管理文化塑造

1. 精细化管理组织保证

2. 精细化管理绩效考核体系建立

3. 精细化管理跟踪报表体系建立

4. 标杆管理与比分牌让员工动起来

四、 精细化管理实施方案训练

五、 精细化管理应用执行训练

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