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马浩志

Excel在职场办公中的高效应用

马浩志 / Excel培训讲师

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课程大纲

【课程介绍】

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中**得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?要真正学会并**终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Office实战派讲师马浩志,**丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!

【学员收益】

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格

【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范

【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用

【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力

【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松

【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

【培训对象】

企业各部门负责人

企业负责报表编制、数据统计分析的相关人员

【注意事项】

【人数说明】课程采用小班授课,为保证培训效果,人数要控制在50人以内。

【版本说明】务必强调Office版本统一,不讲苹果软件。

【会场设施】需准备投影效果好的投影仪和手持麦克。

【特别说明】培训全程可适当拍照,不得录像,也不得录屏,否则终止课程。

【课时】

1天/6课时,可根据实际情况调整


【课程大纲】

第1讲【高效操作】—让您快速跻身Excel高手行列

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷键

快速设置**合适的列宽/行高

1.2工作表的查看与安全保护

冻结行与列

对工作簿加密

第2讲【数据处理】—让您的数据整齐规范(重点)

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

2.1数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

2.2条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

2.3数据查找、定位与分列

利用定位功能批量处理合并单元格

数据分列快速整理不规范数据

第3讲【公式与函数】—让您的工作一劳永逸

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

3.1公式的基础知识

相对引用

绝对引用

混合引用

3.2逻辑函数

IF函数应用实例

3.3文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

3.4日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

DATEDIF函数应用实例

3.5查找引用函数

VLOOKUP函数应用实例

第4讲【数据分析】——让您感受数据的魅力

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

4.1自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

4.2分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

多表汇总-快速汇总各月报表

第5讲【数据透视表】—掌握Excel的核心功能

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

5.1数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

5.2数据透视表项目组合与执行计算

如何快速创建年报季报月报?

如何快速创建年龄段分析报表?

如何快速创建深层次的分析报表?

如何快速创建各种占比分析报表?


第6讲【专业图表】——形象展示可视化沟通语言

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

6.1图表创意设计技巧

图片美化数据点

图片填充形象化

6.2高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

【结束】课程总结,整体答疑



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