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李宝运

职场高效办公Office三剑客速成

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程大纲

【课程介绍】

本课程特邀office名师李宝运主讲,李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、国内Office领域一线大咖、办公软件培训领袖级人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT商务设计与演示顶尖实战专家。

李宝运老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel**强大、**实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!**生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

李宝运老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,**日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析、使用Word进行文档处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,**本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈、掌握Word文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

《职场白骨精必备的Excel秘笈》约5课时

《职场白骨精必备的PPT秘笈》约5课时

《Word文档专业排版与精美呈现》约2课时

理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数尽量【控制在35人】以内,**多不宜超过50人。提示:51-70人按1.5倍课酬,71人-100人按2倍课酬,100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2019版本,不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。

(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。


**部分  《职场白骨精必备的Excel秘笈》

第1章:数据高效统计分析技巧


本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1一键找不同

技巧精华:如何一键找不同

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

1.2快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.3合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总


第2章:数据透视表精华技巧


本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合日期型数据项

2.4数据透视表值显示方式

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:透视表同时显示数值和百分比

2.5显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表


第3章:公式基础与常用函数


本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

3.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

3.2文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

3.3统计分析函数

技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

3.4查找引用函数

技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例


第4章:高级图表制作精华技巧


本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道!

4.1图表的类型与选择

4.2图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何调整坐标轴**小值**大值

4.3图表创意设计技巧

技巧精华:图片美化数据点

4.4高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:旋风图

技巧精华:甘特图(选学)


第5章:数据处理整理精华技巧


本章目标:数据源不规范,统计分析怎么能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

5.1数据快速分列

专家支招:如何实现数据的快速分列

专家支招:**分列处理不规范日期

5.2数据输入有绝招

技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行

技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格

5.3数据有效性

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

——【整体答疑,总结提高】——


第二部分  《职场白骨精必备的PPT秘笈》


第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:**揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

u 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

u 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

u 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

u 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?


第2章 【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

u 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

u 绝招精华:如何运用合并形状布尔运算功能做出组联交剪拆效果?

u 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?

u 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

u 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

u 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

u 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

u 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?


第3章 【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

u 视觉思维:什么是视觉思维?**几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

u 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

u 选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

u 选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

u 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

u 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

u 巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)


第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

u 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

u 对比原则:对比引发关注——**哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

u 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

u 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

u 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

u 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?


第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

u 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u 绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?

u 绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?


第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

u 绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?

u 绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

u 绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

u 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

——【整体答疑,总结提高】——


第三部分《Word文档专业排版与精美呈现》(约2课时)

第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

u 绝招精华:纵选截取多行文本

u 绝招精华:格式设置神奇的格式刷


第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

u 绝招精华:页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线

u 绝招精华:页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1


第3章 【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧

u 绝招精华:快速为文本应用样式

u 绝招精华:自动化创建目录

u 绝招精华:让目录与实际内容同步

u 绝招精华:将目录转换为普通文本


第4章 【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简

u 绝招精华:邮件合并的用途

u 绝招精华:邮件合并示例——批量制作获奖证书


第5章 【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

u 开发工具选项卡的显示与隐藏

u 文本框(ActiveX控件)示例

u 选项按钮(ActiveX控件)示例

u 下拉列表内容控件示例

u 日期选取器内容控件示例

u 控件应用实例:利用控件制作电子请假单


第6章 【Word与PPT协作办公技巧】——软件无界,轻松转换

u 绝招精华:协作办公Word一键转PPT技巧

u 绝招精华:协作办公PPT一键转Word技巧


——【整体答疑,总结提高】——

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