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课程背景
组织中,项目组合管理是多个相关且有并行情况项目的管理模式,它是帮助实现项目与企业战略相结合的有效理论和工具。传统项目管理强调“如何做项目”,是一种自下而上的管理方式,关注项目底层数据的收集;而项目组合管理则强调“做什么项目”,是自上而下的管理方式,关注如何将企业战略落实。
项目管理办公室(PMO)正在引起全球范围的关注,越来越多的组织开始筹建并拥有自己的PMO,并且逐渐开始收获PMO给组织带来的可度量价值。随着项目管理理念的不断提升,组织对项目管理办公室的职能期望也越来越明确,PMO不再仅仅是一个建立流程、提供模板、整合报告的行政机构,PMO追求的是组织所有项目的成功和组织整体战略的成功。
课程收益:
全面探讨多项目与项目组合管理的问题与实践中的困境。
系统讲解PMO的职责、如何组建、如何管理和领导。
如何使PMO充分发挥效力。
帮助企业建立并高效运作项目管理办公室。
分享多项目管理、项目组合管理与项目管理办公室运作的经验。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:
1. 项目组团队成员
2. **理论梳理和案例重温沉淀已有经验的学员
3. 组织中与项目相关的职能部门人员
课程方法:
课程特色:
课程结构:
课程大纲
**讲:大项目与多项目管理
一、项目集的基本概念
1. 项目集的概念
2. 项目集管理的关键内容
3. 项目集管理的知识领域
4. 多项目与单项目的区别
5. 项目集和项目组合管理的过程
6. 多项目管理的适用范围与不适用范围
7. 多项目的排序
8. 项目集启动会的主要内容
看电影学管理:巴顿战前演说
案例演练:如何选择多项目
案例演练:如何权衡项目的优先级
二、大项目组织结构
1. 组织结构的分类与特点
2. 大型项目的组织结构
案例分享:中交公司组织机构设计
三、多项目可视化管理
1. 项目分类分级
2. 项目群里程碑计划总线
3. 在建项目月度计划总线
4. 重点项目进度总览图
5. 在建项目健康度红绿灯
6. 全项目基础信息一览表
案例演练:如何处理多项目之间的资源冲突
四、多项目集约管控案例
1. 项目管理标准化
2. 项目集约管理
五、项目管理组合工具介绍
1. RPM企业级项目管理解决方案
2. 8M PMO项目管理办公室软件
第二讲:高效运作项目管理办公室
一、PMO的介绍
二、PMO在项目生命周期各个阶段的的职责
1. PMO在项目选择阶段的职责
2. PMO在项目启动和计划阶段的职责
3. PMO在项目实施阶段的职责
4. PMO对危机项目的整改
5. PMO在项目总结和评价阶段的职责
三、如何在组织内建立PMO
1. 项目论证阶段
2. 项目启动和计划阶段
3. 组织现状调研和PMO概念普及
4. PMO筹建阶段
5. PMO试运阶段
案例演练:推行项目管理陷入困境
五、建设PMO常见问题
案例演练:如何减少PMO
六、PMO建设案例:某科技公司
第三讲:项目管理成熟度OPM3
一、组织项目管理的概念
二、OPM3的等级与特征
三、OPM3如何工作
四、OPM3的应用步骤
1. 评估现状
2. 确定改进重点
3. 制定改进计划
4. 推荐改进计划
5. 重复过程
案例:某公司P3M3评估案例
工具:成熟度评估工具OPM3
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