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【课程大纲】(本课程的情境案例可依据公司实际情境进行设置)
沟通之路**阶:风采展示
制定组名、组训、组徽,选出组长。
各组展示:**分组形式,迅速建立沟通环境,初步形成团队气氛,要求同部门人员不在同一组。
由现场学员对其他组的风采展示进行评价打分。
沟通之路第二阶:认识沟通
一、了解不同性格的人
1、D型
2、I型
3、S型
4、C型
二、与四种不同性格的人的沟通之道
1、与D性格的人一起行动
2、与I性格的人一起快乐
3、与S性格的人一起轻松
4、与C型性格的人一起统筹
视频学习:不同性格的人的行为表现
三、沟通的前提是倾听
1、我之所想
2、你之所言
3、你所未言
四、团队沟通能力提升影响因素
目标一致,步骤协调,定期沟通
1、从沟通渠道的角度来提升
2、从编码的角度来提升
3、 从解码的角度来提升
五、团队沟通关键三步
1、 统一初衷
2、 接纳方式
3、创造动力
六、克服团队协作五大障碍
1、缺乏信任
2、惧怕冲突
3、欠缺投入
4、逃避责任
5、无视结果
互动训练:错综复杂解手链
互动训练:团队协作龙潭取水
沟通之门开启:
沟通之门积分规则:
1、没有**选项,只有更好选项。
2、不要为答题而答题。
3、必须单选。
4、每一情境中,必有一选项为不可选,即地雷,选中此项扣10分。
5、其余项根据情况有**优项和次优项,相应加分5分或3分。
6、5分钟讨论,3分钟汇报答案及讨论结果。
7、联想并引申相关类似情境,加5分。额外提出一条方法或措施加5分。
8、其他加分项,以讲师为准。
9、**终积分多的团队获胜。
一、向上沟通
**情境讨论:要求完美的上司
**近,你竭尽所能才完成一份规划,你自己觉得是一份杰出的报告。但是你的老板在看完后却并不十分满意,并向你表示这份报告数据部分有缺陷,行动方案不够落地。而你以为,事实上数据确实有缺陷,但并无碍于这份报告的重点,同时也列出了具体的行动步骤。
面对上司的质疑,你会如何?
第二情境讨论:如何说服领导
**近公司员工的氛围不好,积极性不高,公司业绩也受到了影响。于是领导要求加强对员工的业绩进行考核,同时又要求制定制度,对业绩不好积极性不高的员工进行处罚,以增加其压力促进努力工作。
你会如何应对?
第三情境讨论:如何向领导汇报
向你的上司汇报工作的时候,上司总是一直在问:你到底想说明什么?觉得长篇大论,没有条例,比较乱。并且经常问:做这件事什么目的,有什么好处?你会如何来做
第四情境讨论:如何让领导明确指示?
你的上司亲和力强,十分平易近人,也能体恤部属、善解人意。但他总因为不想得罪人而必须做多方面考虑导致有时决策不果断。现在你为某项任务去找上司,这项任务有可能会影响到其他部门,他迟迟不能决定,而这项任务你迫切需要上司的明确指示,你**的行动是:
第五情境讨论:如何向领导提建议?
**近你找到一个新的方法可以增进工作效率,经过你的实验果然奏效。你想将此方法推荐给上司,你**如何做?
额外讨论:可以向上司说“不”吗?
互动训练:相互支撑
总结:向上沟通的技巧及要点
二、平行沟通
**情境讨论:新官上任
公司刚刚进行了组织架构调整,你被任命为总经理办公室的负责人,负责工作总体协调,平时与其他部门的人员并不熟悉,而总经理要求你尽快开展工作,这时候你应该怎么办?
第二情境讨论:成立新项目,组建团队
**近总经理支持你的一项改善订单处理的优化提案。在一项邀请各部门主管参加的会议中,你发表了此项提案,赢得了一致的掌声,总经理要求你成立跨部门项目小组,将此方案付诸行动,任务是一个月内完成这个方案。你需要与哪些部门沟通,如何沟通?
第三情境讨论:质量事故
客户发现某一批产品存在质量问题,于是向你进行了投诉。作为销售负责人,你应该如何进行内部沟通,以解决这次质量投诉,并将损失降至**低。
第四情境讨论:要求支持
由于生产部一直未能为你所负责“订单处理流程”的改善项目提供正确的资料,以至于影响你流程分析工作进度。尽管你已几次三番催促生产部参加项目的成员,仍未获得有效的响应。
你没有预约,临时决定为此事走进张经理办公室,与他进一步协商。不料张经理还没有等你开口,就很不客气地说“我过几分钟后有个会议,**近生产特别忙,也许下个星期比较有空,要不然你过一个小时再来找我,不过我**多也只有十几分钟能与你谈谈。”此时你如何?
第五情境讨论:反对对方的制度
财务部为了控制公司成本,制定了公司成本控制奖惩措施,但你感觉这个措施的内容过于苛刻,这么重的生产任务下,你很难做到不受罚。距制度实施还有三天,你去找对方沟通。
互动训练:盲人方阵
总结:平行沟通的技巧及要点
三、向下沟通
**情境讨论:安排任务
新年开始,总经理结合公司目标“营业额增加10%,净利增加5%“,要求你部门完成降低费用8%,不良率降低3%的目标。你会用何种方式让所属同仁了解部门目标和自己的任务并全力以赴?
第二情境讨论:表扬下属
胡文钦**近工作上的表现很好、贡献颇多,你想表扬他,你**是:
第三情境讨论:批评下属
员工小陈又犯了一个低级错误,而且同样的错误已经犯了好几次了。这个错误已经导致你们部门的工作返工,这时候你会怎么做?
第四情境讨论:绩效辅导
小陈之所以屡犯错误的原因,经了解后发现主要来自于在他着手工作前缺乏有效的规划,同时也缺少方法技巧。你决定对他采取些辅导行动。你的行动是?
第五情境讨论:员工激励
**近发现小陈情绪比较低落,而且工作状态也不如以前积极了。可能因为之前提交的几份方案都没有**的原因,同时**侧面了解,他目前的感情受挫,处于失恋阶段。这时候你该怎么办?
互动训练:驿站传书
总结:向下沟通的技巧及要点
四、成果展示
1、对各组表现进行评价。
2、列出个人的圣诞树学习模型,学到了什么,下一步要做的计划。
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