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徐志勇

采购与应付账款管理

徐志勇 / 企业财务教练

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课程背景

传统观念认为,既然大多数生产要素的市场是买方市场,只要我有购买需求,就会有卖家找上门来,与供应商的关系如何并不重要,因此对应付账款不存在有意识的管理,对账和尽可能地延缓支付货款成为应付账款管理的主要内容。 在目前流行的供应链理论看来,企业与供应商之间决非“买”、“卖”关系这么简单,而是一种长期的战略合作伙伴关系。通过与供应链上游企业间的紧密联系和协同运作,充分利用内外资源,使供应商有效地参与到企业自身的产品设计、销售预测、成本降低甚至管理运作方式的改进等方面,从而创造了一种新型的、能够增强企业核心竞争力的商业运作模式。 对应付账款的管理已成为企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段,是企业财务管理甚至经营管理中的重点。

课程目标

掌握和建立供应商共赢管理机制 掌握应付账款全环节账务处理方法与技巧 准确评估供应商的风险,合理确定采购方式与采购额度 树立全员风险意识,建立采购与付款循环流程的控制机制

课程大纲

课程大纲

模块一、建立共赢的供应商管理机制

1、供应商开发管理

Ø 供应商开发策略

Ø 供应商背景调查

Ø 评估潜在供应商

2、采供双方的日常关系管理

Ø 信息交流与共享机制

Ø 供应商的激励机制

3、建立与优化应付款系统

4、从财务角度审视供应商运营及管理水平

案例:某企业的供应商运营分析

工具:供应商资料卡、供应商调查表、供应商实地评鉴表、供应商调查评估表

模块二、采购与付款循环流程控制

1、请购商品(劳务)环节的控制活动

2、编制订购单环节的控制活动

3、验收商品环节的控制活动

4、储存商品环节的控制活动

5、编制付款凭单环节的控制活动

6、确认与记录负债环节的控制活动

7、付款环节的控制活动

8、记录现金、银行存款支出环节的控制活动

案例:全循环案例剖析

模块三、合同与票据的有效管理

1、招投标流程管理

2、采购合同的审批与签订

Ø 采购合同的内容

Ø 采购合同的审批

Ø 采购合同的签订要点

Ø 采购合同的效力

3、采购合同的履行及修改

Ø 采购合同的履行

Ø 采购合同的修改

4、采购合同的督导与终止

Ø 对采购合同履约督导的一般规定

Ø 采购合同履约督导方式

Ø 国内采购合同履约督导要点

Ø 解除采购合同

Ø 终止采购合同

5、发票与单据管理

模块四、采购与应付账款管理

1、采购需求计划管理

2、编制现金预算

3、采购库存管理

4、供应商交货期管理

5、应付款核对与确认

Ø 应付账款票据索取

Ø 退换货的处理与风险管理

Ø 账款支付工具与风险管理

Ø 应付账款的坏账核销与税务处理

Ø 采购返利的核算与税务处理

Ø 关联企业供应商的核算

6、供应商违约管理

案例:

总结、答疑互动


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