**讲:服务意识提升
案例导入,引导学员思考建立服务意识的重要性和迫切性。
1、客户是……
服务客户的意义
2、客户满意度管理
客户满意度
客户的期望值
3、投诉给企业带来的经济价值及自我改善的机会
一个不满的客户所带来的
高效优质投诉处理给企业带来的
4、投诉处理的分类
5、投诉处理水平评估
第二讲:投诉客户心理分析
案例导入:个体差异匹配个性方案,找出关键点,快速高效解决投诉
1、产生不满、抱怨、投诉的原因分析
对产品本身或政策的不满
对客服人员的态度及技巧不满
客户自身的原因
2、客户抱怨、投诉的目的与心理动机分析
顾客抱怨投诉的心理分析
Ø 求发泄心理
Ø 求尊重心理
Ø 求补偿心理
顾客抱怨投诉目的与动机
Ø 精神满足
Ø 物质满足
3、影响客户投诉解决的三大因素
4、如何有效避免客户投诉
5、处理投诉时的理念
客户永远是对的?!
从人性的善恶看投诉
投诉客户的再教育
视投诉为游戏
第三讲:应答投诉沟通的技巧,拉近距离,建立信任
根据客户的认知程度、理解程度、语速语调、情绪采取相对应的方法处理;用专业化声音化解客户的抗拒,营造有利于解决问题的沟通氛围。
1、语音、语感、节奏训练
语言清晰度、专业度、亲和力
语音、语速训练
专业的服务语言描述:肯定、大方、积极、果断
2、服务语言沟通技巧
案例导入:尊重对方. 换位思考
服务语言的准确性、鲜明性、艺术性、技巧性
柔化语言技巧训练(软化客户情绪)
向客户提问技巧训练(发掘投诉原因)
现场演练 :
服务语言沟通的技巧分组训练
3、倾听技巧训练
倾听
表示出你正认真倾听,化聆听为语言,积极回应
听出客人的隐性需求
重复引申减少误会,并适时表明你的感受
适时调整自己的说话风格,心理战
耐心听取意见、虚心接受批评、诚恳感谢建议、冷静处理委屈
过度倾听
现场演练 :
综合案例分析及分组讨论
第四讲:客户投诉处理的技巧
1、 10种错误处理投诉的方式
只有道歉没有进一步行动
把错误归咎到顾客身上
做出承诺却没有实现
完全没反应
粗鲁无礼
逃避个人责任
非语言排斥
质问顾客
语言地雷
忽视客户的情感需求
2、 处理投诉的原则:先处理感情再处理事情
3、 影响处理投诉的3要素
4、 客户投诉处理技巧
三明治法则 引导原则
5、 巧妙降低客户期望值的技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请示法
同一战线法
6、 当我们无法满足客户时
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移
7、 处理投诉的六大原则
ü 不要反驳客户
心理清空原则
倾听的技巧
尊重客户的体现
同理心的具体应用与话术的结合
ü 诚垦表达歉意
a表达歉意的时机
b表达歉意的技巧
‘我’还是‘我们’?
歉意=承认错误?
真实的表达你的歉意,充满感情色彩的语言表达
ü 了解抱怨原因
用专业化声音化解客户的抗拒,营造有利于解决问题的沟通氛围
分清客户的情感与事实
回应情感
发掘事实——原因探询
保持中立,问足够多的问题,了解事实的真相
始终使客户处在受控状态---用问题引导客户的思维
ü 给出解决之道
u 考虑事情的负面因素---如果事情处理不当,会带来什么样的后果?
u 常见的高风险行为
u 客户感知、及对于要解决事情的预期如何?
u 提议的流程
u 如何增强提议的影响力?
ü 满足客户要求
u 超越客户期望
u 促进客户接受建议的方法
u 企业损失小、客户利益大
ü 后续跟踪服务
u 行百里者半九十的遗憾
u 提升客户满意度的捷径
u 建立客户忠诚度的绿色通道
8、 不同类型投诉客户应对的技巧
(1) 四种不同类型客户的性格分析
(2) 四种不同类型投诉客户的应对技巧
第五讲 客户维护
彼此尊重、换位思考
客户情感需求
客户业务需求
职权之内的情况处理
职权之外的情况处理
替代方案 主动出击
案例分析与情景演练
第六讲: 处理客户抱怨与投诉的方法的“七要点”
1、耐心多一点
2、态度好一点
3、动作快一点
4、语言得体一点
5、补偿多一点
6、层次高一点
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