课程背景
本课程是由Excel实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行人力资源各模块的管理分析,把学员从数据堆中解放出来,使Excel成为人力资源工作最得力的助手!
Excel的应用我们大家都会,但仍然面临以下问题:
1.我们虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中却仍然不能得心应手?
2.懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用?
3.人力工作中的数据问题,别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙?
4.人力工作繁琐而重要,Excel怎样才能提高工作效率,事半功倍?
......
课程目标
树立良好的人力数据管理理念,培养规范的Excel应用习惯
学会数据透视表的相关技巧,轻松完成人力信息的统计分析,为企业的决策提供依据
掌握各类常用函数、嵌套函数的运用,轻松搞定人力信息台账的录入和整理工作
学会制作专业、动态、精美的图表,借助图表更直观地展示人力资源信息
课程大纲
00004【培训大纲】
00004第1讲:HR人员使用Excel必须具备的基本素养
000041.1HR数据表格的规范化和标准化
正确处理基础表格与报告表格
规范现有的HR数据表格和管理表格
利用Excel进行高效HR管理的基本思路
搭建基于Excel的高效人力资源管理架构
000041.2系统导入的不规范数据的整理方法
修改非法日期
将文本型数字转换为纯数字
删除特殊字符
快速填充数据
数据分列(利用分列工具进行分列;利用文本函数进行分列)
00004第2讲:HR人员必须掌握的高效数据处理工具
000042.1自动筛选与高级筛选
根据多个条件进行筛选
将筛选的结果复制到其他工作表中
运用高级筛选获取不重复记录
HR数据的快速筛选与分类保存
大型HR表格的拆分
000042.2分类汇总与合并计算
创建分类汇总
多张明细表快速合并计算生成汇总表
关联工作表之间的快速汇总
快速核对两个工作表之间的差异
00004第3讲:HR人员必须掌握的数据处理函数
000043.1逻辑函数
IF函数应用实例
OR函数应用实例
AND函数应用实例
000043.2文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
员工信息管理主要问题及其解决方案
000043.3日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
考勤管理主要问题及其解决方案
000043.4统计分析函数
SUMIF函数应用实例
COUNTIF函数应用实例
薪资管理与统计分析主要问题及其解决方案
000043.5查找引用函数
LOOKUP函数应用实例
VLOOKUP函数应用实例
HLOOKUP函数应用实例
合同管理的主要问题及其解决方案
00004第4讲:HR人员必须掌握的数据透视表工具
000044.1制作数据透视表的基本方法和主要技能
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
大量工作表数据汇总与分析(快速汇总全年工资)
000044.2数据透视表项目组合与执行计算
自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段
工资项目和社保个税的快速核算
数据透视表的其他应用(快速核对社保;快速核对公积金;快速核对个税)
00004第5讲:用图表来进行HR分析和决策
000045.1图表制作实用技巧
快速制作图表
快速添加数据系列
任意调整坐标轴交叉点
000045.2图表创意设计技巧
图片填充图表区背景
图片美化数据点
图片填充形象化
000045.3高级图表制作技巧
工资预算执行情况差异分析图
职工满意度调查分析图
00004【总结答疑】