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博文(Bowen)

基于企业战略的动态流程管理与优化

博文(Bowen) / 实战派档案管理讲师

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课程背景

企业管理效率迷失,是大多数企业的困惑。管理效率达不到预期,除了团队能力、士气外,管理流程缺失或流程效率迷失,但,迷失在哪里?为何迷失?一直是企业管理团队的心结。如何识别、共识、梳理企业流程,如何建立一套高效率的管理流程?科学打造优秀和高效管理流程,是许多企业关键又紧迫的任务! 流程优化!如何优化?为了帮助企业管理人员正确认识流程及流程管理,掌握流程管理的优化工具方法与技术和实施规划,本课程采取工作坊的方式,运用讲师近30年的高层管理流程优化和流程管理的经验与流程理论工具方法,结合现场企业案例分析、互动,启发和训练学员,通过建立团队对优秀和高效流程的标准与共识,构建高效流程的思维,快速掌握科学有效的动态管理流程的工具方法论,实现持续学以致用、用以致学,有效改善流程的目的。

课程目标

通过本工作坊训练,持续学习与应用达致: 系统学习流程管理的知识,提高对流程管理的认识和共识,参悟流程管理的作用和意义,树立以价值流为导向的流程意识和正确的流程思维;提升团队自觉改善的行动; 学习优秀高效管理流程的标准和要素,掌握识别优秀流程的方法,了解流程效率迷失的原因,掌握流程效率迷失的分析方法,学会找到流程效率迷失的真问题,找出解决问题的方法; 掌握科学的流程管理规划和流程结构分析方法、流程活动梳理方法,学会自我诊断内部流程和梳理优化流程,提升团

课程大纲

课程内容:

引子: 一个跨国破产企业的启示

**讲:企业生存发展规律与价值流的识别与认知

**章:企业生存发展本质规律认识

1.1企业为什么可以生存发展?

1.2企业生存发展的内在本质要素

1.3管理者管理定位重新认识

案例与互动:企业生存发展内在本质逻辑图

第二章:企业价值流及其内涵

2.1什么叫价值流?企业价值流的定义

2.2企业价值流的内涵及表现

2.3企业价值流的分析模型及其作用与意义

案例与互动:企业价值流分析图

互动:本公司价值流分析

第二讲:企业管理效率迷失与流程再认识

**章:企业管理效率的迷失与流程缺失的原因分析

引子: 企业管理效率黑洞典故

1.1企业管理效率迷失面面观

1.2管理效率迷失的原因分析

互动讨论:本公司管理效率迷失分析

1.3从企业价值流看管理效率迷失之根源:缺乏优秀的流程!

案例分享:本企业价值流分析

互动分析与讨论:本公司关键流程现状展示与分析讨论

第二章:重新认识流程:识别优秀流程

2.1什么是流程?流程的分类?流程的作用与意义?

2.2 流程与制度的关系及区别

2.3流程的基本特征和核心要素:六大特征、七项要素

2.4 如何识别优秀流程?什么是优秀的流程?优秀流程的特征和标准

2.5如何改变或防止流程效率迷失?

互动讨论:企业优秀流程的标准是什么?

第三章: 重新认识流程管理:构建优秀流程的基础

问题影像:流程管理的误区(流程决定论、无用论、复杂化、简单化、模式化)

3.1从企业核心竞争力构成谈起:流程的价值!优秀流程的功效!

3.2流程管理(BPM)是什么?

3.3流程管理的科学理论依据及发展历程

亚当.斯密“分工说”、哈默《流程再造》、泰勒的动作分解、丰田的改善文化---

3.4流程管理的原则:八大原则

3.5流程管理的内容与内涵

互动讨论:如何将个人技能转化为组织竞争力? 

       案例分享:某公司流程管理体系

案例分享: 麦当劳---用一流的流程武装三流的员工

第四章:企业流程管理诊断:企业流程管理败因分析

4.1团队思维习惯:习惯思维作祟,权力意识作梗

4.2管理责任意识:懒汉思维呼应,混水摸鱼心理

4.3战略短视弊端:急功近利误导,不识流程何物

4.4企业文化不容:变革势力微薄,企业文化不容

4.5人性利益失衡:得利阶层顽固,广大员工受苦

4.6解决败因对策

互动:本公司流程管理分析讨论;工具应用:企业流程诊断(表)

第三讲:企业流程管理创新与流程优化设计实务

**章: 流程管理的创新思维塑造

1.1从企业生存发展的内在本质看企业的创新

1.2流程管理的核心

1.3流程管理的创新:例行管理和例外管理

1) 三个基本前提

2) 三个观念转变

3) 流程创新切入点及方法

☆全景互动讨论:本企业现状流程如何创新?优化选择。

第二章:优秀流程的设计方法及工具和应用

2.1流程设计的基本方法、原则 

2.2流程图设计规范与工具、符号

2.3流程操作指引的撰写要领

2.4流程说明文件的撰写要领

☆ Visio绘制流程图

☆ 互动练习:本公司流程图设计

☆ 案例分享:某企业的流程图

第三章:优秀流程体系建设与规划

3.1企业流程体系规划

    ☆ 案例:美国制造品质协会(APQC)流程架构分析

    ☆ 案例:某知名企业业务流程框架设计

3.2 企业核心流程架构设计

    ☆ 演练:如何绘制流程架构表

3.3 企业流程体系架构设计

    ☆ 全景案例:某知名企业供应链流程设计

第四章:流程梳理优化和持续改进方法

4.1何时应该优化流程?---流程诊断

    ☆ 案例:某企业采购流程优化

4.2如何进行流程优化? ---五步法、

流程优化法则:简单化、数字化、动作化、细节化

    ☆ 分组演练:选取一个流程进行设计和优化

4.3流程优化的技巧与方法---八项技法    ☆ 消除九大浪费

4.4 流程问题区域判断与确认:互动:流程问题分析工具5M1E应用

4.5 流程关键控制点设定

    ☆ 分组演练:流程问题区域与关键控制点判断

第四讲:企业流程管理规范化与流程效率评估

**章:流程管理规范化六步骤

1.1流程管理规范的含义及作用

1.2流程管理规范化六步骤

☆ 案例:某药业集团流程规范案例

第二章:流程效率审核与评估

2.1流程效率审核与评估方法  ☆ 案例:某企业招聘流程效率审核

2.2如何监控和管理流程绩效

2.2.1流程绩效指标设计

2.2.2流程绩效分析和运营数据管理

☆ 案例:流程绩效指标设计;流程绩效分析和运营数据管理

☆ 全景案例:某企业准时交货管理流程

第三章 :企业流程E化与固化

3.1流程E化的涵义与意义

3.2 ERP系统等的协同管理应用

☆ 案例:某企业ERP系统的协同应用

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