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杨文华

跨部门沟通与协作 内训

杨文华 /

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课程背景

企业要想在市场竞争中取得优势,就必须加强部门内外成员之间的合作,打造团队的凝聚力,通过强化沟通、解决冲突,部门内外的良性作与资源分享,使得团队拥有强大的组织协同性,并通过沟通产生更多的团队合力,进而使得企业的整体发展得以迅速、顺利,朝向既定的方向前行。这一切的中转点就是我们的部门管理人员,他们不仅需要协调团队内外部的资源和关系,还要处理意见和冲突。当发生跨部门利益种突时,必须有效地发挥沟通效能,使得团队继续前行,实现组织既定的目标。所以部门内外部的沟通管理逐渐成为组织的重中之重。 做为部门管理者是否对于管理职位本身的角色认知有偏差,是否自己的沟通效能不足,是否平时的沟通管理没有做好,自己的团队是否经常沟通不畅?回想一下,您是否只注意自己的舒服,而未站在其它部门的角度去考虑问题,在与其它部门沟通中是否未考虑“沟通双方”的同理心,是否更关注自己的感受,而忘记还有环境、身份、角色、职权等多种沟通交通的因素,是否察觉到您的沟通过程中没有更关注到即时性、有效性和及时性,是否从未想过沟通中的“表达的多样化、倾听的立体化、反馈的复合化”。 本课程将从多方面地阐述沟通管理,让各个部门的管理者清楚的认知到做为部门主管的角色,其次,要提升各部门管理者的跨部门沟通及冲突处理能力。通过学习从根本上提升管理者的沟通效能,打通其所带领的团队沟通渠道,课程中通篇融合了大量的即时性互动训练,直接使参与者感受到沟通管理中的关键点,并在非常好的氛围中学习、体验、总结与反思。

课程目标

建立:相应的管理理念,明确管理者的自我角色定位; 认知:组织沟通与冲突处理,从整体层面提升卓越管理者的沟通管理能力; 掌握:部门内与跨部门的沟通与重提处理技巧; 塑造:团队中的沟通渠道,在识人的基础上精准的做沟通循环工作; 掌握:正向表达、负向表达、同理性、共情等大量的沟通工具; 熟练:沟通三个环节——表达、倾听、反馈的技巧,学会跨部门沟通的具体方法。

课程大纲

一、明晰角色——跨部门沟通中的三个因素

引言1:沟通的终极目标是和谐组织氛围,达成组织目标

引言2:沟通不仅存在于部门内外、企业内外,更应用于管理者身边的各个情境

引言3:沟通就是生产力,突破企业沟通瓶颈,达成企业发展目标

1、 跨部门沟通的重要性

2、 沟通中正确的观念和心态

Ø 认识跨部门沟通

Ø 沟通的本质

Ø 沟**程的原理模型

Ø 高效沟通的原则

Ø 练习:沟通对象与沟通现状

Ø 跨部门沟通中的心理定位

Ø 情景分析:谁之责任

Ø 因素1—角色因素 我是谁

ü 练习:认知与平行部门之间的关系

ü 组织中各部门的价值

ü 作为下属的角色

ü 作为同事的角色

ü 作为上司的角色

Ø 因素2—环境因素 我如何表达

ü 跨部门沟通基本能力

ü 权衡全局

Ø 因素3—权限因素 我表达什么

3、跨部门沟通的障碍

Ø 案例分析:问题出在哪儿?

Ø 认识和调控他人的情绪

Ø 练习:与跨部门沟通对象面对面沟通时的障碍

4、与不同性格人沟通的要点

Ø 认识和调控他人的情绪

Ø 性格测试与模拟演练:不同特质人的沟通特点

二、 原则工具——跨部门沟通中的主导方向

Ø 跨部门沟通中的循环圈

Ø 沟通管理的三个环节:表达、倾听、反馈

Ø 沟通管理环节Ⅰ——表达

ü 有效表达的要点

ü 有效表达的技巧

ü 工具:一致性表达

ü 表达中的发问技巧

ü 有效发问的五个方向

ü 有效发问的四个关键问题

Ø 沟通管理环节Ⅱ——倾听

ü 倾听的层次

ü 研讨:倾听的误区

ü 三方面训练倾听的能力

ü 全方位积极倾听的技巧

ü 还要倾听什么

ü  工具练习:倾听心智会——带着纸和笔去倾听

Ø 沟通管理环节Ⅲ——反馈

ü   什么是反馈

ü   反馈的方式

ü   概括你的理解

ü   分享并确认信息

ü   练习:如何给予反馈

ü   练习:如何接受反馈

ü   高阶反馈技巧—区分

ü   高阶反馈技巧—回应

ü   拒绝接受回应的理由

ü   如何使回应更有效

ü   如何提升沟通效果

三、 实战应用——跨部门沟通中的具体运用

Ø 研讨:跨部门沟通为什么这么难?

Ø 跨部门沟通的细节注意

Ø 如何更好地开展跨部门沟通

ü  积极沟通

ü  语言模式

ü  三个要点

ü  三种选择:退缩、侵略、积极

Ø 高效协作的要点:

ü  尊重欣赏

ü  换位思考

ü  知己知彼

Ø 跨部门沟通中的15个注意点

Ø 跨部门沟通协作游戏演练:收获季节

Ø 情境应用:跨部门沟通中的五个突破

ü 突破1:倡导文化

ü 案例:二个部门间的协作,如何从自己先做起

ü 突破2:内部客户

ü 案例:如何提升内部服务意识?

ü 突破3:目标关联

ü 突破4:沟通桥梁

ü 案例:如何有效地建立沟通渠道

ü 突破5:因人而异

ü 案例:充分认知你身边的“合作伙伴”

Ø 推倒部门墙

Ø 跨部门沟通的主要方式:有效的会议

课程总结、问题解答

布置培训课后行动方案


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