《马上有招儿：高效PPT设计演示》

主讲：马建强

 

v  课程说明

今天，各类会议、汇报、活动中，以多媒体投影（例PPT幻灯片等）为演示工具的应用越来越普及。然而，用好PPT并不是一件简单的事情，如同会写字不代表写得了书法、能涂鸦不等于就是画家一样。因此，成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要对工具得心应手，更要掌握商务演示活动的内在特征、规律、与准则。

 

［情景再现1］在一次重要的汇报会议上， PPT满篇文字，主讲人一字一句朗读屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影听读，这是极尴尬的场面，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？

［情景再现2］某公司的老总讲到，开总结大会的时候，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人规定汇报20分钟，却讲到40分钟还结束不了，啰哩啰嗦没有重点，身为管理者，可为什么一个总结汇报就做不好呢？PPT是突出重点的工具，在有限的汇报时间里做流水账式的汇报没有任何意义。

［情景再现2］李工是公司的研发高级工程师，有一次临时替另一位售前工程师到客户单位讲方案，虽然有PPT演讲稿，李工也精通技术，但结束之后客户的反馈却是没听明白、没有价值。仔细了解后才发现，李工只是把PPT过了一遍，参会的客户有的忙上网、有的进进出出、有的快要睡着，李工也没办法！

 

v  培训对象

工作中需要利用PPT进行演示汇报的各类人士，包括职业经理人、管理者、领导干部、营销人员、客服人员、培训讲师等。

之前从未或极少使用PPT，对PPT的各项功能不熟悉，希望**培训能够顺利、快捷完成PPT文档制作，并熟练PPT各项功能与操作，规范PPT应用操作、提高效率，成为PPT操作高手。（每班限30人内）

 

v  学员收益

本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作，并熟练PPT各项功能与操作，规范PPT应用操作、提高效率，成为PPT操作高手。

培训后**测试学员可获得IPPTA（国际专业演示培训协会）电子证书。

 

v  课时

2天，12课时，内容讲解 操作示范 学员练习 实战演练

 

v  培训纲要

引言：PPT演讲演示说服之道

1.         商务演示三要素

2.         PPT“十宗罪”

3.         商务演示的规范流程

 

模块一：工欲善其事，必先利其器

**讲   快速设计应用PPT

一、熟悉视图、认识规范

二、WORD大纲一键生成PPT

三、规范版式应用

四、快速结构调整

五、快速统一修改格式

六、模版应用

七、SmartArt应用

八、文本动画显示

十、幻灯片放映

放映快捷键

 

第二讲 PPT设计优化

一、图形的绘制与修改

图形填充的六类变化设计

线条的四类设计变化

图形的旋转与调节按钮

多个不同图形的快速统一修改

二、编辑组织结构图

三、编辑业务流程图

选择绘制流程图形状

选择绘制流程图连接线

流程图修改

四、表格设计应用

五、数据图表设计应用

数据图表应用原则

图表类型选择

图表修改

图表动画设置

六、图片的设计应用

图片应用规范

图片设计修改

七、剪贴画应用设计

八、超链接应用

 

第三讲 动画及多媒体设计应用

一、动画应用原则

二、动画的属性详解

三、创意动画设计示例

四、放映切换应用

模块二：说服之内容为王视觉至上

第四讲 PPT标题与逻辑

一、PPT是标题党

二、主题之魂

三、标题之形

四、演讲演示的线性传播特性

五、三个维度强化逻辑

六、PPT的演示逻辑

 

第五讲 过目不忘的原则与方法

KISS原则

加减乘除法

 

第六讲：一目了然，图形化创意设计

SmartArt应用

剪贴画的创新应用

图片创意设计应用

逻辑图示应用方法

基本形状创意应用

动画创意设计

模块三：演讲致胜，现场为王

 

第七讲：PPT演讲演示训练

一、     演讲导游法

二、     演讲控场技巧

三、     与幻灯片演示配合

四、     二不一要原则

 

模块四：实战演练

以学员实际工作中需演讲演示的内容为题，或者以学员已有的工作PPT文档为基础，设计制作完善PPT，并登台演讲演练，培训师点评反馈建议。