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刘新华

问题管理(发现、分析与系统化解决问题机制)

刘新华 / 流程管理师

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课程背景

组织不断发展和壮大,人员越来越参差不齐,导致管理难度越来越大,管理持续改进困难。 很多组织缺少发现问题的机制,经常性的都是救火,老板就成了救火队队长;很多底层问题都被职能管理模式屏蔽了,高层了解的运营底层问题非常有限,往往都是包不住的问题才会浮出水面,绝大部分问题都沉积下去了,严重的情况就变成了毒瘤! 很多管理者缺少分析问题的方法,经常性的都是解决表现现象,没有通过有效地分析找到问题的根源,最终常常是治标不治本! 很多管理者缺少系统的管理理念,解决问题经常性的都是“头疼医头脚疼医脚”!任何运营问题如果分析到位,80%左右都是组织管理本身的问题,同时,这些问题很多都不是孤立问题,涉及很多方面,但是受到职能管理模式影响,管理者只能从自己的领域思考解决方案,导致方案的片面性,不能真正地、有效地解决问题!

课程大纲

前言

1. 管理在干什么?

2. 管理者应具备哪些能力?

3. 问题管理模型(发现、分析、解决和管理问题机制)

4. 问题管理的意义和价值


**章  什么是问题

1. 互动小练习

2. 问题的概念

3. 问题的定义

4. 问题的界定与分类

5. 对待问题的态度


第二章  发现问题

1. 互动练习

2. 现状:管理级别越高,离问题越远!

3. 观念的影响——为何员工不愿意给上级汇报问题?

4. 发现问题有效的手段——有效激励

5. 发现问题机制——如何持续发现问题?

6. 确认问题

7. 案例分享


第三章  分析问题

1. 分析问题的要素

2. 全面的思考问题

Ø 系统观的概念

Ø 建立系统观的价值

Ø 系统化的思考方法

3. 问题分析方法介绍

Ø A5分析法

Ø 鱼骨图分析法

Ø SWOT分析法

Ø Pareto分析法

Ø 头脑风暴法

Ø 调查研究法

Ø MECE分析法

Ø 思维导图工具简介

4. QC7大分析工具简介以及图表制作方法

Ø 调查表

Ø 散布图

Ø 因果图

Ø 直方图

Ø 控制图

Ø 层次图

Ø 柏拉图

5. 案例练习


第四章  解决问题

1. 问题管理流程——发现、确认和分析问题,提出方案,行动计划,持续改进

2. 解决问题的系统化思维案例

3. 案例练习

4. 解决问题的几大误区

5. 解决问题的心态准备

6. 解决问题的步骤(PDCA)

7. 解决问题的团队模式

Ø 团队解决问题机制

Ø 团队解决问题意义和价值

Ø 团队解决问题方法和建议

Ø 团队决策练习

8. 决策模式——头脑风暴法

Ø 寻得对问题的一致了解

Ø 问题的陈述与展示

Ø 演示与交流的技巧

Ø 头脑风暴法练习

9. 问题改进计划

Ø 分析问题的轻重缓急(重要问题原则)

Ø 计划与跟踪

Ø 定期的工作报告或总结报告


第五章  问题的知识管理(管理问题)

1. 案例练习(公司都有哪些措施转化问题)

2. 如何保管问题管理过程积累的资料?

3. 如何用于新员工提升能力?

4. 如何持续改进问题管理机制?

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