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张佩星

IT项目管理实战演练-内训

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

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课程目标

全面介绍具有国际领先水准的IT项目管理实战流程和行业准则,揭示当今业界领袖的相应业务过程和最佳实践,推介经由实战沉淀而得的项目管理实用方法、工具及模板,传授项目启动、计划、执行、控制、收尾活动中的关键步骤和完整方法,着重讲授项目需求分析、工作范围界定、变更管理、项目进度跟踪和控制、项目预算及成本控制、项目人员配置及管控等方面的工具和技巧,讲解项目的风险评估和防范、质量控制和QA流程、采购管理和供应商管理、项目沟通管理和干系人协调、项目领导力和执行力等实用专题,有效引导企业和帮助个人将先进项目管理方法运用到

课程大纲

 IT项目管理的瓶颈

Ø 市场对ITPM的需求为何呈指数级增长

Ø CEO为什么要将公司转型为项目型的公司

Ø 传统运营管理的死角在哪里

Ø IT产品周期缩短的压力

Ø 当技术不再万能

Ø CIO的焦点问题

l 案例分析

ü PMI的故事以及PMP认证

ü 全球8大 IT巨擘的核心战略

l 实践活动

ü Bridge实景项目演练



 IT实战项目的标杆流程与佳实践:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø IT项目面临的四种挑战

Ø 生产运营和项目实施的区别

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理标杆流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制的关键任务

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,知识传承

Ø IT项目集和项目组合管理思路

² 可行性决策,多项目取舍

² 协调管理,降本增效

² 在项目的不同生命周期从容周旋

l 案例研讨

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

ü IBM项目管理佳实践和标准流程

l 互动实践

ü 为你的项目制定整体计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变


 IT项目任务分解和范围管理——需求分析、工作切分和范围变更控制

Ø 令项目经理头疼的问题是什么?

Ø 世界级难题:用户或管理层为什么老是在变

Ø 识别用户需求,明确项目范围

² 模糊的设想

² 工作的基准

² 容易混淆的除外

² 任务的交付件

Ø 掌握5种需求分析工具

Ø 从群策群力到讲师判断、再到Delphi技术

Ø 分解项目任务,用足WBS工具

Ø 开发WBS的技巧:7层次和80小时原则

Ø 把握工作包的4个要素

Ø 验收标准放在哪里有效

Ø 项目工作范围和任务变更的控制技巧

² 看清范围蔓延的危害在哪里

² 懂得什么该做,更懂得什么不该做

² 让领导和同事同自己默契的秘诀

² 如何使客户心甘情愿为你签字

l 案例研讨

ü 识别客户软性需求

ü Johnson系列产品开发的多项目管理

ü 西门子经理用WBS破解技术故障难题

ü 谁敢承接鸟巢工程

l 互动实践

ü 为自己的项目开发一个实用的WBS

ü 从第二层为项目任务分类


 IT项目时间管理和进度控制——进度制定、关键路径、节点掌控、进程协调

Ø 世界上能按时完成的项目百分比是多少

Ø 确定项目任务依赖关系

Ø 用PERT技术估算工期

Ø 用6 Sigma方法优化工期

Ø 用网络图技术开发项目进度

² 前导图

² 箭线图

² 条件图

Ø 开发前导图的秘诀详解

² 正推法

² 反推法

² 定位关键路径

Ø 在关键路径上如何重点安排资源

Ø 如何减少非关键路径松动时间

Ø 进程中的人员、质量、风险考虑

Ø 关键节点掌控技巧

² 阶段交付点

² 多方接口点

² 技术难点

² 测试验收点

Ø 基于成本的进度压缩技巧

Ø 如何用MS Project形成报表、沟通进度

Ø 利用不同进度报表应对不同人士

Ø 项目进程跟踪和变更控制

² 基于工作包的进度才是可靠的进度

² 并发工程、快速跟踪与赶工

² 如何应对来自市场或管理层的压力

² 多项目资源冲突和资源平衡技巧

² 要不要提前

Ø 难点攻克秘诀:当计划不如变化……

l 案例研讨

ü 当领导提出不可能的竣工截至日期

ü 韦尔奇在费城召集GE项目大会

ü 项目开始很久了,项目经理怎么还没来 

ü 供应商说可以帮你提前

l 互动实践

ü 为自己的项目编制进度计划

ü 开发前导图实战


 IT项目成本管理——投资分析、费用预算和成本控制

Ø 项目投资分析和财务决策

² 机会成本,如何取舍

² 沉没成本的干扰

² 净现值

² 投资回报(ROI),看静态还是看动态

² 如何发现盈亏平衡点

Ø 项目概算与项目预算有何区别

Ø 不同项目、不同阶段,不同估算精度

Ø 实用估算方法和工具

² 类推比较和定额测算

² 供应商投标法

² 讲师判断和Delphi技术

Ø 不实估算防范技巧

Ø 跟踪到时间还是跟踪到成本,境界大不相同

Ø 资源调配与成本控制

² Duration

² Availability

² Utilization

Ø 项目跟踪和控制的有力工具——挣值法

² 计划价值PV

² 实现价值EV

² 实际开销AC

Ø 项目成本控制技巧

² 如何预留应急储备金

² D2P还是D2C

² 防止边际效益递减

² 定期财务审查和趋势分析

² 成本驱动

l 案例研讨

ü 基于成本和产出率的项目跟踪及考核

ü 办公室搬迁项目的估算失误

ü H9项目:自主研发,省钱到永远

ü 大师级高手的不可预见费用预留

ü 比尔盖茨为何在停车场徘徊

l 互动实践

ü 为自己的项目制定预算

ü 挣值计算演练


 IT项目人力资源管理——项目团队组建、人员管理、绩效考核和组织机制

Ø IT项目人力资源管理的四个重点

² 用人要有计划

² 人员取之有道

² 团队共同发展

² 考核推动绩效

Ø 职业项目经理的素质要求

² 善于领导团队、激励员工

² 擅长人际沟通、工作协调和问题解决

² 观念更新,目的明确,自觉主动

² 诚实,敬业,负责

² 高效执行,面向结果,能够出业绩

Ø IT项目班子组建和工作分配

² 基于WBS的岗位分析

² 项目经理的角色和职责

² 项目成员的配置和职责

² 用RAM工具分配项目任务

Ø 管理层项目把控能力的提升

² 管理高层在项目中该做哪些事

² 项目管理办公室PMO的作为

² OPM3:组织级项目管理成熟度

² 不同组织机制下的项目开展和资源安排

Ø 采用合适的管理机制,使项目绩效倍增

² 职能型架构:发挥专业优势

² 矩阵型架构:资源重用,灵活生存

² 项目型架构:围绕市场,重点攻关

Ø IT团队的发展阶段和项目成员行为特征

² 形成

² 振荡

² 规范

² 高产

Ø 用情景领导手段管理不同成熟度的团队

Ø 团队章程和项目纪律

Ø 巧妙运用虚拟项目团队

Ø IT项目人员的绩效考核

² 产出率考核法

² 一纸鉴定法

Ø 如何提升项目领导力和执行力

² IT项目环境下PM地位的特殊性

² 项目经理和公司总裁谁的能量大?

² 让权力和知名施展得恰到好处

² 6种棘手人员的管控技巧

² 发挥你的影响力,凸显你的价值

l 案例研讨

ü 海归与本土:岗位配置混乱的结果

ü IBM立体矩阵是如何支撑多项目运作的

ü 销售经理和产品经理的冲突及其化解

ü PBC:财富百强企业项目人员的绩效考评

ü 谁是佳项目经理

ü 从书呆子到工作狂

l 互动实践

ü 用RAM为你的项目配置人员、分配任务

ü 方块拼接


 IT项目质量管理——过程控制、缺陷消除和持续改进

Ø 项目质量:满足还是超过?

Ø VOC——项目需要哪种质量?

² 魅力质量

² 线性质量

² 理所当然质量

Ø IT项目质量的过程控制

² 如何制定项目质量计划

² 靠预防还是靠检查?

² 质量缺陷,责任在上还是在下

² QA是朋友还是敌人?

Ø 质量是有代价的,也可以是免费的

² 预防成本和评估成本

² 缺陷成本和测试成本

Ø 质量控制的工具和技巧

² 样本检测

² 20-80原则

² 鱼翅图

² 准时化和零库存

² 七点原则

² 质量功能部署QFD

Ø 缺陷等级、问题可控性及解决办法

Ø 利用质量管理提升IT项目成功率

² TQC——全面质量管理

² 标杆管理

² 6 Sigma管理

² 连续改进

l 案例研讨

ü 戴明是如何让日本人折服的

ü GE公司的6 Sigma管理

ü 业界领袖正在使用的5级QA体系

ü 帕尔地公司以谁为榜样

l 互动实践

ü 拿你的项目质量问题开刀

ü 红豆实验


 IT项目沟通管理——人际沟通、工作协调、项目审查与干系人管理

Ø 沟通好坏决定项目成败

Ø 掌握IT项目环境下的沟通方式

² 正式沟通与非正式沟通

² 上行、平行、下行沟通

² 单向沟通与双向沟通

Ø 项目经理在沟通中的角色定位

² 项目沟通要先制定计划

² 理顺汇报关系

² 发布项目信息要讲究策略

² 倡导及时、坦诚的信息流通

Ø 整肃沟通中的10种不良习惯

Ø IT项目审查技巧

² 自查和互查

² 重点关注哪几个关键绩效指标

² 泛泛询问vs深度质询

² 进展报告工具:从50-50到0-100

Ø IT项目端到端审计

² 如何检查下属的工作

² 如何应对上级的审查

² 如何向客户汇报

Ø 跨部门工作协调和冲突解决

² Johari窗口工具:冲突根源分析

² 项目不同阶段冲突强度比较

² 5种冲突管控对策

Ø 项目干系人管理

² 项目各方干系人识别

² 工具:利益和关系矩阵

² 与干系人共同解决问题

Ø 与棘手部门、麻烦人士的沟通技巧

² 积极倾听:复述和改述

² 有效表达:对事不对人

² 恰当反馈:正反和修正

² 换位思考:同理心妙用

Ø IT项目会议管理技巧

² 如何使议程紧凑

² 如何让演讲更有吸引力

² 如何说服旁人

² 如何避免问题扯皮

² 如何让会议纪要发挥大效力

Ø 跨国项目和跨文化项目的沟通

l 案例研讨

ü 我的投诉和前者一样

ü 普华永道的7-key项目报告

ü 客户服务中心的宕机事件

ü 现在说得轻巧,当时你在哪里?

l 互动实践

ü 对你的项目进行端到端检查

ü A4纸的不同结局


 IT项目风险管理——可行性决策、风险评估和风险防范控制

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 可行性研究和IT项目决策

² 从初步可研到详细可研

² 可行性与可批性

² 机会成本和沉没成本

² 盈亏平衡分析

² 敏感性分析

² SWOT技术

² 决策树和决策心理

Ø IT项目风险触发器

Ø 如何识别项目风险

² 已知风险和未知风险

² 内部风险和外部风险

² 技术风险因子和管理风险因素

² 投机风险与纯粹风险

² 二次风险和驻留风险

Ø 人的风险态度对项目效用的影响

Ø 风险的定性分析与定量分析

² 概率和影响矩阵

² EMV技术和Pareto排序

² 风险等级的划分技巧

Ø 五大风险应对和防范策略

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 意外储备

Ø 风险的监控

² 建立风险日志

² 技术类风险应对

² 时间类风险处置

² 经费类风险预留

² 人员风险防范

Ø 用风险管理告别危机管理

l 案例研讨

ü DCS:风险等级为9的知名重点项目

ü 墨菲上尉发现的潜在风险

ü 项目管理业界老大的风险管控体系

ü 登峰造极之后的驻留风险

l 互动实践

ü 为你的项目识别风险、开发防范措施

ü 用决策树进行新品开发决策


 IT项目采购管理——招投标、供应商管理及谈判技巧

Ø 采购决策:外包、引进、还是自主研发? 

Ø 如何制定IT项目采购计划

Ø 如何计算物料采购批量

Ø IT招投标管理

² 如何准备招投标文件

² 如何询价和报价

² 国际竞争性招标ICB基本程序

² 国内竞争性招标NCB基本程序

Ø IT项目合同管理

² 商务合同和技术合同的区别

² 如何撰写SOW

² 三种主要的合同类型及其计算

² 不同形式合同的风险评估

² 索赔处理

Ø IT项目谈判技巧

² 放弃事先准备,等于谈判自杀

² 选择天时地利

² 善用高人上策

² 如何识破对手的鬼蜮伎俩

² 适当使用手腕

² 签署双赢合同

Ø 供应商管理技巧

² 如何选择下包

² 如何跟踪下包的项目进度

² 如何考核下包工作绩效

² 如何验收下包的交付物

² 合同款支付技巧

² 利用FIDIC条款管控承包商和分包商

l 案例研讨

ü 让甲方都乐意使用的乙方合同版本

ü 两毛五分钱导致一亿元标的流产

ü 低报价的供应商一下飞机跟你搞什么

ü PIA的合同陷阱和多下包管理

l 互动实践

ü 让你的项目进入实战招投标

ü 利润分享型合同的计算

ü 冲突性谈判:你我都需要这笔钱



 项目管理软件工具MS-Project的应用和操作(可选)

Ø MS Project项目管理软件的操作界面

Ø 实用工具视图

Ø 创建项目文件

Ø 创建和管理项目的任务

Ø 分解任务并完善WBS要素

Ø 安排任务工期

Ø 形成项目进度计划

Ø 分配项目资源

Ø 形成项目预算

Ø 跟踪项目进展状况

Ø 分析和管理项目成本

Ø 输出项目完成情况报表

l 案例研讨

ü 商业大厦建筑施工项目

ü 电信临时监控中心工程

l 互动实践

ü 上机实战操作:用project编制项目范围、进度计划及项目预算


 ITIL、CMM、PMP认证简介以及课程考试(可选)

Ø ITIL:IT基础架构库和IT服务管理流程

Ø CMM简介

Ø PMP认证过程

Ø PMBOK简介

l 考试(可选)

ü 课程测验

ü 试题点评

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