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陈冰冰

呼叫中心的阳光心态与投诉处理技巧

陈冰冰 / 客户服务、职业素养、员工正能量培训师

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常驻地: 北京

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课程目标

1、呼叫中心减轻工作压力,放松自我,焕发工作激情、提升生活情趣; 2、消除压力来源,激发主动性与创造性,培养积极心态面对人生;; 3、通过掌握与客户有效沟通技巧增进员工的工作效率; 4、掌握呼叫中心有效解决与客户的冲突和投诉的管理方法; 5、掌握愉悦的服务技巧、方法,提供超值服务;

课程大纲

 

**部分  呼叫中心坐席服务人员的压力管理与阳光心态建设

一、开篇:改变、分享、享受

²  体察今日自我情绪

²  小故事:踢猫效应

²  两段视频分享:改变文字,改变世界;改变态度,改变观念

²  故事分享:不抱怨的世界

²  人生四大台阶

²  人生四大象限

²  游戏:找贵人

二、工作与生活平衡艺术--压力管理、情绪调节

A内部:自我调整,做情绪的主人

   1.如何体察自己的情绪

   2.如何管理自己的情绪

   3.如何适当表达自己的情绪

   4.缓解情绪方式

   5.提高EQ,做自己情绪的主人

B.外部:事件控制

三、自我减压运动

A、制服压力的一般方法

B.缓解工作、金钱、人际、身体、心灵、休闲压力,成为3%

C.应对压力的方法

D.坦然面对压力

第二部分:呼叫中心服务人员与客户的冲突和投诉处理技巧

一、服务人员轻松心理心理沟通技巧

   1、服务人员如何积极主动的欣赏和赞美客户

      小练习:

   2、服务人员如何去除客户疑虑心理:

   3、服务如何主动积极的让客户对于内容记忆深刻:

二、服务人员如何了解并满足客户需求的三把利器

1、你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗--- 聆听技巧

  (聆听测试----聆听的四大关键要素)

2、你能让客户说给你听吗---提问技巧

  (互动游戏)

3、你说的客户能接受吗--- 专业话术

1)哪些话在通常情况下不能出口

2)专业化的表达技巧

3)服务人员的服务话术结构

YES—WHY—WHAT—HOW—END结构

4服务人员引导客户的技巧

5)服务人员迎合客户的技巧

三、服务人员如何对客户的期望值进行管理,而不是被动的去表达我们的服务

1、识别客户真正的期望值

2、帮助客户设定合理的期望值

3、设法降低客户的期望值的技巧

四、不同的行为风格的客户特征和主导需求

1、 得理饶人型客户的主导需求和沟通要点

2、 煞有介事型客户的主导需求和沟通要点

3、 惟我独尊型客户的主导需求和沟通要点

4、 有备而来型客户的主导需求和沟通要点

五、与不同行为风格的客户进行沟通的技巧

第三章 特殊客户的冲突管理

一、特殊客户的类型:

  1、对“明星”型客户的表现行为与应对技巧

  2、对“梦魇”型客户的表现行为与应对技巧

  3、对“狂妄”型客户的表现行为与应对技巧

二、冲突管理与投诉处理技巧

      1、客户抱怨和投诉意味着什么?

  2、客户投诉的价值分析

  3、平息客户不满的技巧

  4、始终在使客户处在受控状态

  5、有效处理投诉的基本原则和步骤

  情景演练、角色扮演、案例研讨

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