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闫高峰

《高效会议管理》闫高峰老师

闫高峰 / 高级企业管理师

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课程大纲

**篇  高效会议的认知

**节:会议概念认知

1. 会议的意义

2. 会议的目的

3. 会议的种类

4. 会议的频率

5. 会议成本的计算

第二节:高效会议认知

1. 会议效率不高的原因分析

2. 如何进行预防性会议管理

3. 高效会议的八大特征

4. 会议的规范与流程

5. 会议本身要遵循的规则

互动:《公司级会议的组织流程》


第二篇  高效会议的会前管理

**节:会前准备工作

1. 确认是否要开会

2. 准备工作的作用

3. 会议准备的5W1H法

4. 准备工作核对单

5. 主持人的准备工作

第二节:确认参会者角色

1. 参会成员构成

2. 参会者分类

3. 参会者职责

互动:《参会者角色类型》


第三篇  高效会议的现场管理

**节:高效会议的五种策略

1. 如何做开场白

2. 如何分配发言时间

3. 如何掌握议事进度

4. 如何达成会议决议

5. 如何圆满结束会议

第二节:高效会议的沟通与反馈技巧

1. 会议沟通的现状:四大门派

2. 会议沟通的原则

3. 如何建立信任

4. 会议中的反馈技巧

5. 三明治批评法

第三节:主持人的会议管理技巧

1. 主持人会议倾听的技巧 

2. 主持人会议说话的技巧

3. 主持人的守则与责任

互动:《如何处理会议中的冲突》


第四篇  高效会议的会后管理

**节:会议记录

1. 会议记录者的功能

2. 会议记录者的胜任能力

3. 会议记录的10大建议

第二节:会后跟进

1. 参会者的会后跟进内容

2. 主持人的会后跟进内容

3. 如何提高下次会议质量

4. 改变旧时的习惯

互动:《会议备忘录的基本格式》




 

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