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高效时间管理 高晨云

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课程目标

◆认知时间,了解时间管理对个人成长、组织成功的重要性;◆探寻时间管理中的常见问题,分析讨论时间管理的陷阱;◆了解时间管理的辅助工具;◆跨越时间陷阱,把握时间管理技巧;◆做好时间管理,改变拖沓习惯,争取良好学习工作状态;◆明确学习工作目标,合理规划,提高个人学习工作效率。

课程大纲

【课程大纲】

【上篇】时间管理之道1、时间管理是什么

2、时间的特性

3、时间管理的2个陷阱

4、造成时间浪费的3个主要因素

5、时间管理的6项基本原则

◎案例分析:时间管理的银行

◎案例研讨:李四经理的30天(时间管理现状)


【中篇】时间管理之法1、时间管理的核心6步骤(1)**步:定角色和职责(明确价值观)(2)第二步:列出事件清单

※每日计划(主动性任务与应对性任务)※每日事项清单(时间管理四大工具1)

※“每日事项清单”使用步骤

◎案例研讨:效率记事本(每日时间安排表)

(3)第三步:排定事件次序

※高效能时间安排(时间管理四大工具2)

※时间管理矩阵应用步骤

◎案例研讨:时间管理四象限法(时间管理矩阵图)

◎案例研讨:项目部王总的一天

(4)第四步:制定时间计划表※时间记录表(时间管理四大工具3)

※时间记录表使用步骤

◎案例研讨:工作计划/小结表

(5)第五步:言行一致地执行

(6)第六步:调整和改善

◎如何对付影响工作的打扰者2、传统时间管理工具


【下篇】时间管理之术1、时间管理的10个技巧

※技巧一:时间管理的核心——目标

※技巧二:合理规划

◎案例研讨:目标设置的SMART原则

◎案例分析:目标分解

※技巧三:分析工作

※技巧四:授权

※技巧五:设定优先顺序

※技巧六:专注力

※技巧七:激励与时间期限

※技巧八:找到关键成果领域

※技巧九:利用零碎的时间

※技巧十:学会说不

◎关键问题的把握

2、如何提高自身工作效率

※习惯的培养

※有计划有组织地进行工作

◎案例分析:时间管理审查表(时间管理四大工具4)

※如何制定个人行动计划

3、如何高效管理他人的时间

※管理者授权的2个障碍

※不要让别人浪费你的时间

※管理他人时间的2个好工具

◎案例研讨:开好周例会

◎案例分析:教会下属如何管猴子

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