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董镇鸣

高效时间管理的秘密

董镇鸣 /

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课程目标

带回去若干实用工具,一用就灵,可以产生立竿见影的效果。 1、了解生命中的时间特征和意义。 2、了解时间管理重要性和难点。 3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。 4、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。 5、了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们。 6、掌握“二八”时间管理法则,任何工作都分轻重缦急。 7、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。 8、学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能。

课程大纲

 

**讲:人生成就与时间使用

视频:我们的《时间都去哪儿了》

研讨:我们的时间够用吗?我们的效率合格吗?

测试:我们的时间管理是什么水平?

1、人的一生有多少时间?是如何分配的?

问问自己四个问题

审视浪费时间的坏毛病

2、柳比歇夫的《奇特的一生》

非凡的成就有什么

毛时间与净时间

时间管理的方法

时间管理的要点

时间管理的步骤

时间管理的守则

讨论:时间的黑洞在哪

3、物理学家MichaelNielsen的忠告

4、德鲁克发现的惊天秘密

讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?

思考:我们将如何管理好我们的时间?


第二讲:实用的五代时间管理观念与方式

1、**代时间管理——公鸡型

工作方式:备忘录笔记

基本观念:不要忘记工作

高境界:各司其职

存在问题:没有计划

2、第二代时间管理——计划型

工作方式:计划工作

基本观念:一切按照计划做

高境界:工作时间充满工作

存在问题:缺乏目标与价值

我们在工作之中浪费了多少时间

雷锋是时间管理的楷模

善用零碎时间,创造事业奇迹

3、第三代时间管理理论——目标型

工作方式:科学的分配时间

基本观念:工作要分轻重缓急

高境界:人生价值与目标

存在问题:忽视团队利益与精神

工作效率提升的关键

如何掌握工作中的主动性

案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀

讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

4、第四代时间管理——团队型

工作方式:团队协作

基本观念:团队奉献

高境界:工作与生活和谐相生

存在问题:忽视人生规划与个人利益

影响我们工作的工作以外因素

心态调整到佳状态的必要性

授权的重要性与方式及注意事项

怎么追求成功的事业和成功的人生

5、第五代时间管理——熊猫型

工作方式:认真工作幸福生活

基本观念:团队与个人利益平衡

高境界:消费就是创造

存在问题:很难尽善尽美

案例:香港马术俱乐部


第三讲:跨越时间管理的陷阱

1、八大陷阱案例分析

忙是借口

要事**

责任说NO

终始提前

周密计划

电邮另排

整理整顿

猴子定律

2、时间管理矩阵

时间矩阵

不良分配

正确安排


第四讲:时间管理的有效工具与方法

1、GTD核心原则

2、PCPA法则

P:如何确立工作优先顺序

C:如何去除不必要和不合适的事务

P:如何制定每日每周时间使用计划

A:如何踢除各种行动障碍,及时行动

3、特殊表单法

特殊月/周计划表

工作/事件核对单

个人核对单

4、节后会议法则


第五讲:学以致用的更多思考与技巧

1、回顾与总结

2、个人规划表

3、目标四化

视觉化

听觉化

感觉化

幻想化

4、目标励志

视频观看:自我奖惩

视频模仿:我的奖惩

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