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冯崑

时间管理与会议管理课程大纲

冯崑 /

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课程目标

1、学习到几个实用的时间管理的工具    2、学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段

课程大纲

一、时间管理的六项基本原则

     1、明确目标

       1)目标重要性

       2)如何制定目标(SMART原则)

     2、有计划有组织进行工作

        1)有计划有组织的五个体现

a将由联系的工作进行分类整理

           b将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列

           c按排列顺序进行处理

           D为制定上述方案需要安排一个考虑的时间

           D由于工作能够有计划进行,自然也就能看到这些工作应该按什么次序进行,有哪些是可以同时进行的工作

        2)做计划的步骤

           a确立目标

           b探寻完成目标的各种途径

           C选择佳完成的方式

           d 将佳途径转化成月/周/日的工作事项

           e 编排月/周/日的工作次序加以执行

            f定期检查目标的实现性以及完成目标的佳途径的可行性

     3、分清工作的轻重缓急

         四象限区分法

     4、合理分配时间

         巴列特定律(也称80/20原理)

     5、与别人的时间取得协作

     6、制定规则、遵守纪律

         !)进行工作室,一定要念念不忘这个工作应何时介质

         2)即使外部没有规定介质时期,自己也要树立一个何时完成工作的目标

         3)由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在小范围内。

 二:掌握省时之道

         1、分析记录自己的时间

           练习:时间花费清单  分析时间

         2、不要让别人浪费你的时间

         3、逆势操作

         4、积少成多化零为整

         5、改变行为习惯

第二部分:会议管理技巧

培训目标:

1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础

2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用

3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论

4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧

5、掌握会议的实行方法、会议记录、会议传达和会议的评价

6、学会在会议中发言与倾听的艺术

一:当今会议面面观

1、 会议的意义

2、 会议的目的

3、 会议的种类

4、 会议的频率

5、 会议的成本计算

二:会议效率不高的原因及解决方案

1、 会议效率不高的原因及预防性管理

2、 高效会议的八大特征

3、 会议规范

三:开会前的准备工作

1、 会议举办的准备工作

(1) 无需开会的“五个如果”

(2) 必须开会的“五个如果”

2、 准备工作的作用

(1)5W1H

(2)特殊提醒

  3、准备工作核对清单

四:会议中的沟通和反馈技巧

1、 引言

2、 会议中的沟通技巧

3、 会议中的反馈技巧

五:主持人与参会者的守则与责任

1、 主持人的守则与责任

2、 参会者的守则与责任

3、 如何处理会议中的冲突

六:会议记录者

1、 会议记录者的功能

2、 谁能胜任会议记录者

3、 对会议记录的10大建议

七:会后跟进

1、 作为参会者的会后跟进

2、 作为主持人的会后跟进

3、 自我评定

4、 怎么样提高下次会议质量


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