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张佩星

多项目、项目集和项目组合管理

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

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课程目标

全面介绍多项目、项目集群和项目组合的管理方法和技巧,揭示当今业界领袖的项目集群管理流程和手段,推介经由实战沉淀而得的多项目管理实用操作工具及模板,传授如何根据公司战略进行项目选择和立项对接,如何对多项目进行可行性分析和项目组合风险管控,如何对多项目进行启动、计划、执行、控制和收尾,循序讲解多项目的需求分析和工作任务分解、多项目进度计划的编制和跟踪、多项目预算及成本控制、多项目人力资源配置和人员管理、多项目质量管理、多项目的沟通和工作协调、多项目招投标及供应商管理等过程,并探讨多项目环境下的项目组织机制、绩

课程大纲

 项目集和项目组合管理的标杆流程与佳实践:启动、计划、执行、控制和收结

Ø 厘清对于项目的含糊认识

Ø 什么是项目集?

Ø 什么是项目组合?

Ø 多项目面临的四种挑战

Ø 生产运营和多项目实施的区别

Ø 项目管理管什么、不管什么?

Ø 国际领先的项目管理标杆流程

² PMI五大过程组和九大技能领域

² 专项工作:范围、进度、成本、质量

² 专项工作:风险、人员、沟通、采购

² 整体管理与各专项工作的交叉

Ø 启动项目:良好开端是成功的一半

² 制定项目目标

² 利用项目章程分清责权利

² 识别干系人

² 管理层重视与授权到位

Ø 如何制定项目计划

² 计划包含哪些要素

² 一切源自WBS

² 天不怕地不怕就怕遗漏

² 计划与变化

Ø 项目实施的关键——执行力

² 项目实施的工作重点

² 执行到位:既要硬技能又要软技能

² 个人靠工具,团队靠流程

² 不能令行禁止,再好的流程也没用

Ø 强有力的项目控制

² 项目控制的关键任务

² 项目平衡三角形

² 变更是控制的大难题

² 四种变更情景

² 两步控制技巧

Ø 成功的项目收结

² 收尾工作从哪一天开始

² 要想顺利验收就得讲究策略

² 成败原因总结和项目评估

² 双赢收尾,知识传承

Ø 项目集和项目组合管理思路

² 可行性决策,多项目取舍

² 协调管理,降本增效

² 做项目不能头痛医头脚痛医脚

² 在项目的不同生命周期从容周旋

l 案例研讨

ü 立项,从犹豫到重视

ü 中国人骨子里重视计划吗

ü 竞争对手居然比我们快了两个月!

ü 方案我有三个,出牌不按常理

ü 关键时刻有人撂挑子

l 互动实践

ü 为你的项目制定整体计划书

ü 项目临近结束,客户居然说要变

 公司战略与项目组合风险管理:战略匹配、组合选择、可行性决策与风险防控

Ø 再好的战略也要**项目来实现和对接

Ø 企业竞争战略与项目落地

² 降本增效——成本领先战略

² 标新立异——差异化战略

² 目标专注——聚焦战略

² 以快制胜——速度战略

Ø 公司战略与项目组合的关系

Ø 项目组合的选择思路和方法

² 可行性与可批性

² 机会成本和沉没成本

² SWOT技术

² 敏感性分析

² 从初步可研到详细可研

Ø 项目组合的选择工具

² 气泡图

² 多标准权重矩阵

² 决策树

² 盈亏平衡分析

Ø 如何识别多项目风险

² 已知风险和未知风险

² 内部风险和外部风险

² 技术风险因子和管理风险因素

² 投机风险与纯粹风险

² 二次风险和驻留风险

Ø 项目风险:是威胁,也是机会

Ø 多项目风险耦合和不确定性决策

Ø 人的风险态度对项目效用的影响

Ø 风险的定性分析与定量分析

² 概率和影响矩阵

² EMV技术和Pareto排序

² 风险等级的划分技巧

Ø 负面风险防控手段

² 规避

² 容忍

² 解缓

² 转移

² 储备

Ø 正面风险应对措施

² 开拓

² 增强

² 分享

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