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闫高峰

高效会议管理 内训

闫高峰 / 高级企业管理师

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课程目标

高效会议管理

课程大纲

 

**篇 高效会议的认知

**节:会议概念认知

1.     会议的意义

2.     会议的目的

3.     会议的种类

4.     会议的频率

5.     会议成本的计算

第二节:高效会议认知

1.     会议效率不高的原因分析

2.     如何进行预防性会议管理

3.     高效会议的八大特征

4.     会议的规范与流程

5.     会议本身要遵循的规则

互动:《公司级会议的组织流程》


 

第二篇 高效会议的会前管理

**节:会前准备工作

1.     确认是否要开会

2.     准备工作的作用

3.     会议准备的5W1H法

4.     准备工作核对单

5.     主持人的准备工作

第二节:确认参会者角色

1.     参会成员构成

2.     参会者分类

3.     参会者职责

互动:《参会者角色类型》


 

第三篇 高效会议的现场管理

**节:高效会议的五种策略

1.     如何做开场白

2.     如何分配发言时间

3.     如何掌握议事进度

4.     如何达成会议决议

5.     如何圆满结束会议

第二节:高效会议的沟通与反馈技巧

1.     会议沟通的现状:四大门派

2.     会议沟通的原则

3.     如何建立信任

4.     会议中的反馈技巧

5.     三明治批评法

第三节:主持人的会议管理技巧

1.     主持人会议倾听的技巧

2.     主持人会议说话的技巧

3.     主持人的守则与责任

互动:《如何处理会议中的冲突》


 

第四篇 高效会议的会后管理

**节:会议记录

1.     会议记录者的功能

2.     会议记录者的胜任能力

3.     会议记录的10大建议

第二节:会后跟进

1.     参会者的会后跟进内容

2.     主持人的会后跟进内容

3.     如何提高下次会议质量

4.     改变旧时的习惯

互动:《会议备忘录的基本格式》

 


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