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顾樾

大型(国际性)会议组织和管理

顾樾 /

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课程目标

课程描述: 大型会议,尤其是大型国际性会议的组织和管理,需要耗费大量的人力和物力,而会议召开后的效果如何,主办方往往心中没有底,繁杂的内容和不可确定因素困扰着会议组织和管理者的心头;另外,与外界的沟通和联络以及与专业会务公司指投标过程的甄别与筛选与筹备会议中的衔接和配合,都是需要提前计划和准备。 本课程是应某超大型(国际性)企业而编写,该企业往年会议与主办中国上海‘世界博览会’、注册3.7亿的会务管理公司合作,所以添加了部分课程内容,对大型会议的组织和举办大有裨益。 课程目的: 如何有

课程大纲

开场白:几个重要的大型会议//共性与个性//测试你对会议三要素的理解/表露度模型推理

**部分、系统和组织理论与技能篇 (时间:一天)

系统观/前瞻性/周密性/精确性/协调技巧/控制论/会议管理五要素/蜘网模型理论/统筹二法则/会议组织内容/流程与坐标/内外关系人/岗位和目标/行动力/甄别与筛选/能力和资质/考察四法则/三点技能/配合度/应变力/评判四标准
美国知名机构统计表明, 2

2年美国企业因‘不当会议管理’导致的损失高达6
亿美圆;因此,如何使会议具有效益和效率的特点,对企业、尤其是大型会议组织和管理都具有重要意义。
大型国际会议主要任务是什么?怎样确立大型会议管理要项和会议流程,怎样慎密、高效、精确地按期完成既定流程呢,怎样运用管理要素达成大型国际会议繁杂内容呢: ‘目的、议题、要求 、时间、地点、主持、材料、 嘉宾、议程、纪要、会议控制、交流、会议决定、问题等…’;成功的大型国际会议能促进交流和预期举办目的,会议有成本、有预期目标…尤其是大型国际会议,在会议组织、主持、落实等方面有许多工作内容…这些内容安排和进展怎样才能有条不紊地开展呢?
本课程从体系和架构开始,**案例分析与情景演示,详细介绍召开不同类型会议注意要点,丝丝入扣地辅以和阐述与之相关的重要组织与管理环节以及会议主办和外界的联络、与会务公司的协调等事宜等工作内容,并就有关问题提出了解决方案;从而达到学习和掌握技能,并具有清晰性和规律性的特点。
要点:○系统观○考察四法则○‘三点’技能○会议管理五要素○互补与富集

第二部分、矩阵管理与高效提升篇 (时间:一天)

矩阵和应用/协调与责任/交接和差距/重叠和同化/团队四周期/技能......
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