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罗亮

时间管理和目标管理

罗亮 /

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课程目标

1、帮助学员认识目标管理的意义 2、帮助学员掌握目标分解的能力; 3、帮助学员掌握目标追踪的能力,从而提高团队执行力; 4、帮助学员了解时间管理及个人效率提升对工作重要意义,提升对个人效能的重视; 5、帮助厘清个人价值观,促进树立合理目标; 6、掌握时间分析分析方法,找出自己在时间管理方面有哪些改进的余地; 7、掌握一些行之有效的时间管理原则、工具和技巧,并帮助学员总结出自己的时间管理方法。使得学员能够改善工作表现。

课程大纲

**单元:时间管理

1、认识时间管理就是自我管理

1)时间管理的重要性;

2)时间管理的障碍

3)时间管理的盲点

4)时间管理方法的沿革和变化

Ø **代时间管理方法:备忘录

Ø 第二代时间管理方法;工作计划于时间表

Ø 第三代时间管理方法:排列顺序以求效率

Ø 第四代时间管理方法:以重要性为导向,价值导向,结果导向 

案例分析与讨论u

2、掌握时间的分析方法

1)时间价值分析—明白时间价值就是生命价值

2)时间清单分析—如实记录帮助找到时间如何流逝

3)工作清单分析—养成对未来工作合力预测时间的习惯

4)工作紧急性分析表——明白紧急不等于重要

5)工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情

6)高效益活动分析——那些事情对部门,对岗位重要

学员案例练习u

3、时间管理原则和方法

1) 明确目标:

a) 厘清自己价值观

b) 贯彻要事**

c) 目标金字塔

d) 控制圈、影响圈、顾虑圈

2) 轻重缓急

a) 时间管理矩阵;

b) 80/20原则;

c) 事情的轻重缓急;

d) 第Ⅱ象限工作法

3) 制定计划

a) 计划的重要性;

b) 制定计划的原则和步骤;

c) 计划的种类;年计划、月计划、日计划

d) 制定计划过程中应克服和防止的倾向;

e) 艾维李的效能法;

4) 立刻行动

a) 如何克服拖延习性;

b) 应该避免混乱,办公室5S

c) 告别完美;

d) 立刻行动理念;

e) PDCA的原则运用;

5) 管理工具

a) 甘特图

b) 鱼骨图

c) 柏拉图

d) 六帽思维


第二单元:目标管理

一、什么是目标管理

u 思考:什么是管理?什么是目标管理? 

u 目标管理的特征 

u 目标管理的好处 

u 目标管理中的苦恼 

u 目标管理的本质   

二、目标的设定

u 目标设定中常见的问题 

u 目标设定中的SMART原则 

u 好目标的特征  

u 设立目标的七个步骤  

u 思考:目标与职责的区别 

联系:设定自己所在部门的目标

三、目标沟通

u 案例辨析:赵涛的管理方式 

u 如何与上级进行目标沟通 

u 与下属目标沟通中常见的问题 

u 来自下属的阻力 

u 与下属目标沟通的要点 

u 目标执行中的辅导沟通 

四、从目标到计划

u 思考:目标与计划的区别是什么? 

u 目标不会自动实现 

u 计划的好处 

u 制定计划的基本要点 

u 目标分解与制定执行计划 

u 案例辨析:计划赶不上变化 

u 计划中常见的误区 

u 好计划的特征 

u 案例分析 

五、工作追踪有效的工作追踪的意义 

u 工作追踪的5个原则 

u 工作追踪具体追踪内容 

u 如何进行工作追踪 

u 工作追踪的三个步骤 

u 工作追踪中容易出现的问题 





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