**单元:时间管理
1、认识时间管理就是自我管理
1)时间管理的重要性;
2)时间管理的障碍
3)时间管理的盲点
4)时间管理方法的沿革和变化
Ø **代时间管理方法:备忘录
Ø 第二代时间管理方法;工作计划于时间表
Ø 第三代时间管理方法:排列顺序以求效率
Ø 第四代时间管理方法:以重要性为导向,价值导向,结果导向
案例分析与讨论u
2、掌握时间的分析方法
1)时间价值分析—明白时间价值就是生命价值
2)时间清单分析—如实记录帮助找到时间如何流逝
3)工作清单分析—养成对未来工作合力预测时间的习惯
4)工作紧急性分析表——明白紧急不等于重要
5)工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
6)高效益活动分析——那些事情对部门,对岗位重要
学员案例练习u
3、时间管理原则和方法
1) 明确目标:
a) 厘清自己价值观
b) 贯彻要事**
c) 目标金字塔
d) 控制圈、影响圈、顾虑圈
2) 轻重缓急
a) 时间管理矩阵;
b) 80/20原则;
c) 事情的轻重缓急;
d) 第Ⅱ象限工作法
3) 制定计划
a) 计划的重要性;
b) 制定计划的原则和步骤;
c) 计划的种类;年计划、月计划、日计划
d) 制定计划过程中应克服和防止的倾向;
e) 艾维李的效能法;
4) 立刻行动
a) 如何克服拖延习性;
b) 应该避免混乱,办公室5S
c) 告别完美;
d) 立刻行动理念;
e) PDCA的原则运用;
5) 管理工具
a) 甘特图
b) 鱼骨图
c) 柏拉图
d) 六帽思维
第二单元:目标管理
一、什么是目标管理
u 思考:什么是管理?什么是目标管理?
u 目标管理的特征
u 目标管理的好处
u 目标管理中的苦恼
u 目标管理的本质
二、目标的设定
u 目标设定中常见的问题
u 目标设定中的SMART原则
u 好目标的特征
u 设立目标的七个步骤
u 思考:目标与职责的区别
联系:设定自己所在部门的目标
三、目标沟通
u 案例辨析:赵涛的管理方式
u 如何与上级进行目标沟通
u 与下属目标沟通中常见的问题
u 来自下属的阻力
u 与下属目标沟通的要点
u 目标执行中的辅导沟通
四、从目标到计划
u 思考:目标与计划的区别是什么?
u 目标不会自动实现
u 计划的好处
u 制定计划的基本要点
u 目标分解与制定执行计划
u 案例辨析:计划赶不上变化
u 计划中常见的误区
u 好计划的特征
u 案例分析
五、工作追踪有效的工作追踪的意义
u 工作追踪的5个原则
u 工作追踪具体追踪内容
u 如何进行工作追踪
u 工作追踪的三个步骤
u 工作追踪中容易出现的问题
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