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李庆远

会议与时间管理

李庆远 / 人力资源与生产管理讲...

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课程目标

1、掌握会议的准备工作,为会议的成功打下扎实的基础 2、了解会议主持者和会议参与者各自的角色和作用 3、了解怎样把握会议方向,怎样得出结论 4、掌握会议举行中的一些常见且有效的技巧 5、了解时间管理的意义和重要性 6、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧 7、掌握“二八”时间管理法,任何工作都分轻重缓急 8、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效 9、掌握“第二象限组织法”列出自己的重要工作

课程大纲

 

一、会议管理

1、会议之根本

1)三种思考

2)三个原则

3)七条规定

2、会议内容必须联系工作

3、因工作不同而多样化的会议

4、不开无准备的会议

5、筹划会议的5W1H

6、明确会议的目的

1)会议准备从会议目的开始

2)会议必须存在目的

3)遵循目的的会议形式

7、对会议事先进行公告

8、选定参加者

9、事先分发会议资料

10、分配时间

11、会议主持者必须具备的条件

1)会议开始前

2)会议开始时

3)会议中

4)会议结尾

5)会议结尾后

12、会议参加者必须具备的条件

13、会议必须得出结论

14、使会议气氛活跃

1)会场不是战场

2)倾听、提问、思考

15、如果参加者不讨论则如一潭死水

1)发言要领

2)倾听要领


二、时间管理

1、时间管理的重要性

2、时间管理的难点

3、时间管理的技巧

4、企业的时间管理要点

5、时间规划

6、时间管理的具体方法

7、管理成功的关键——提高别人的工作效率

8、每日时间分析表

9、二八原则

10、时间的四个象限

11、第二象限组织法

12、一周计划表的思考

13、有效授权

14、了解授权

15、三种任务完成方法

16、授权的技巧

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