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宋小平

采购管理与供应商管理

宋小平 / 服务生产、加工、制造业各类企业

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课程目标

如何提升供应商选择与评估技巧 如何合理建立采购组织架构 如何提高采购谈判技巧 如何制定商品采购降价战略方案 如何有效降低采购流程风险

课程大纲

一、采购管理理念
1、采购工作的“五适当”要求;
2、采购工作的四个目标;

二、建立采购架构与流程
1、基本流程
1)收集信息;
2)询价;
3)比价/议价;
4)货比三家;
5)索样、请购;
6)订购/协调;
7)交收;
8)整理付款;

2、合理采购流程的四个导向;
1)材料特性导向;
2)重要性导向;
3)采购方式导向;
4)功能导向;

3、采购的方法种类;
1)采购时间;
2)订约方式;
3)价格方式;
4)如何计定佳采购量;

三、采购管理的若干要点
1、科学规范采购行为,规避五大风险;
2、明确职责分工与授权审批
3、做好请购与审批控制;
4、完善采购价格控制;
1)谨慎控制价格的六种情况;
2)采购成本分析的七项内容;
3)成本分析的九个步骤方法;
5、采购与验收控制的5项内容;
6、把好采购付款的控制5个环节;
7、防止暗箱操作的具体措施:
1)三分一统;
2)三统一分;
3)业务三分开;
4)管理五到位;
5)健全六项制度;
6)完善两个抽查。

四、供应商的选择
1、选择的标准的基本内容;
1)选择的标准;
2)选择的依据;
3)自制生产部件产品的依据;
4)外包、外委、外协、外供产品部件的依据;
5)供应商选择的分析;
6)供应商的种类;

2、按供应商的规模和经营品种分类
(1)“讲师级”供应商;
(2)“低产小规模”的供应商;
(3)“行业领袖”供应商;
(4)“量小品种多”的供应商

3、企业与供应商之间的关系,大致可以分为五种:
1)短期目标型;
2)长期目标型;
3)渗透型;
4)联盟型;
5)纵向集成型

4、顾客的责任和义务
①提供产品设计与技术规范;
②提供产品检验标准;
③按合同按时支付货款;
④提供相关技术培训与资格认证;

5、供应商的责任和义务
①接受顾客的技术、质量审核;
②接受顾客的技术培训与技术规范;
③按合同要求提供产品;
④接受顾客的业绩管理与考核;
⑤接受顾客指定的二级供应商;

6、供应商的选择步骤:
1)分析市场竞争环境;
2)建立供应商选择的目标;
3)建立供应商评选标准;
4)建立供应商评选小组;
5)供应商参与;
6)评选供应商;
7)实施供应链合作关系

7、供应商选择的方法
1)直观判断法;
2)评分法;
3)采购成本比较法;
4)招标采购;
5)协商选择方法;

8、好供应商具备六方面特质:
1)优秀的领导人;
2)高素质的干部;
3)稳定的员工;
4)良好的设备;
5)娴熟的技术;
6)完善的制度;

五、供应商的管理
1、产品设计与生产的确认:
1)确定产品和开发项目;
2)产品的设计与开发 ;
3)过程的设计与开发; 批准产品生产控制计划,进行试生产、试供货;
4)产品和过程的确认;
①批准质量检验规范,必要时派出质检员;
②对产品的材料、包装、供应商进行确认;
5)签定供货合同,批准批量供货
2、对供应商的评审管理:
1)质量体系;
2)合同审查;
3)设计控制;
4)文件控制;
5)产品标识及标签;
6)工序控制;
7)检查与检测;
8)搬运、贮存、包装、交付的控制;
9)质量记录;
10)售后服务。
3、评审的4大系统内容
4、新供应商的评核和开发流程步骤;
5、供应商评估项目和控制要点;
6、送货方式选择的原则:
7、供应商的绩效考核;
8、防止供应商控制的方法;
9、控制供应商的方法;

六、供应商的控制
1、供应商绩效管理的目的;
2、供应商绩效管理的基本原则;
3、供应商绩效评价指标体系;
4、供货质量的控制;
5、对供应商的技术控制;
6、交付控制;
7、对供应商的激励;

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