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张晓彤

高效会议管理-张晓彤

张晓彤 /

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课程目标

熟悉会议流程,提高主持人的“领导”艺术,明确会议宗旨,掌握议事进度,帮助达成决议。

课程大纲

 

引子:这样的会议哪里出了错?--会议流程


成功会议的五个关键点  

1, 如何做开场白

n 定义:3-5分钟的谈话,系统,简洁及有明确宗旨

n 内容:开会目的,时间安排,议事方式,纪律规则等

n 程序:概观会议进行程序;提供跟讨论有关的资训;规范议程;指定会议记录者;征求对议程设计的意见

2, 分配发言时间:20/80定律

3, 如何掌握议事进度

4, 如何达成决议—决策方式及类型

n 达成决议:头脑风暴法;德尔菲法;易地思考法;思路转换法

n 决策方式:知名决策;少数服从多数决策;共识决策;无异议决策


5, 如何圆满结束会议


成功会议的三个关键角色  

1,主持人的“领导”艺术

主持人的会议管理技巧

1,倾听技巧

2,提问

3,推动

4,会议中的“问题员工”:极好争辩;跑题;顽固份子;过分健谈;沉默不语;频发牢骚;理解完全错误;表达不清;私下开小会


2,会议出席者的“参与”艺术

2 与会者的守则与责任

2 与会者如何发挥影响力

2 主持人与与会者共同处理冲突


3,会议记录者的“提炼“艺术”

2 会议记录者的功能;

2 对会议记录的十大建议


总结:会后跟进  10分钟

2 作为参会者

2 作为主持人

2 会后自测

2 如何提高下次会议的质量

2 如何把技巧变为习惯及行为

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