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刘俊平

MS Project项目管理工具实训方案

刘俊平 / 资深流程化项目管理讲师

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课程目标

了解软件项目管理的基本思想、过程、方法和工具等; 掌握MS Project的常用功能,比如资源分配、成本管理、分角色协作、项目中心、状态报告、项目变更、文档管理等功能; 掌握软件项目计划编制和控制方法,理解计划的分层分级思想以及项目控制的结构化方法; 掌握基于计划的绩效报告和绩效考核; 了解企业级MOSS平台的搭建和注意事项

课程大纲

**单元:项目管理基础知识

1. 项目和项目管理;  企业的所有活动都是项目吗,能用项目管理这种理念吗?

2. 项目生命周期;   如何避免“老板无休止加班,员工磨洋工”的问题?

3. 项目干系人和组织结构;  项目经理需要获得所有干系人的支持吗?干系人高效做事的三化理论?

Ø 案例分享:如何有效的识别干系人?物理学家和店员的需求怎么进行管理?

Ø 案例分享:在矩阵组织中,组员对项目经理的配合超过对职能经理的配合如何处理?

Ø 影视分析:项目组织结构的应用


第二单元:项目管理工具介绍

1. 常用项目管理工具介绍;企业的计划管理工具只有MS Project吗?

2. MS Project管理工具主要功能

 

案例分享:某跨国企业MS Project常用功能使用指南


第三单元:项目计划的制定

**章:制定计划三步曲

1. 范围管理(WBS,任务紧前关系,示例展示) 项目任务拆分真的很简单吗?

2. 资源管理(投入的资源类型和数量) 如何基于历时数据进行资源估算?

3. 费用管理(对各任务进行估算,形成项目预算表)

案例分享:某省移动BOSS项目的计划制定


第二章:计划的执行和变更

1. 计划基准的制定;计划赶不上变化,还有必要经常打基准吗?

2. 计划变更4步法

案例分享:行业佳实践,企业如何对变更实施计划管理?


第三章:基于工具的绩效报告

1. 绩效报告及示例演练

2. 人力资源报告及示例演练人力资源报告就是报告人员的富裕程度吗?

3. 周例会及周报

4. 里程碑会议及报告里程碑报告是对流水账进行汇总吗?

5. 重大事故会议从重特大事故会议记录中你发现了什么?

6. 沟通及沟通报告单


第四章:国内企业常见问题集锦


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